概要
未申請の仕訳伝票を一覧で確認し、伝票承認者にまとめて申請する手順を説明します。
- 未申請の仕訳伝票をまとめて申請する場合は、伝票入力担当者ごとに設定が必要です。「必要な設定」をご参照ください。
- 仕訳伝票の承認の流れについては、こちらをご参照ください。
必要な設定
伝票入力担当者ごとに、仕訳伝票を登録すると同時に申請するか、未申請の仕訳伝票をまとめて申請するかを設定できます。
初期値は、仕訳伝票を登録すると同時に申請する設定(登録時の同時申請が「申請する」)になっています。
未申請の仕訳伝票をまとめて申請したい場合は、設定を変更します。
- [財務会計 - 取引入力 - 仕訳伝票入力]メニューを選択します。
- [F3:設定]を押します。
- [運用]ページで、登録時の同時申請を「申請しない」に変更します。
- [登録]ボタンをクリックします。
| 補足 |
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| 注意 |
以下のメニューで仕訳伝票を起票した場合は、仕訳伝票を登録すると同時に申請します([仕訳伝票入力]メニューの「登録時の同時申請」の影響を受けません)。 |
操作手順
- ダッシュボード「仕訳伝票の承認状況」カードの「未申請伝票」の件数をクリックします。
- [未申請伝票一覧]画面が表示されるので、仕訳伝票に不備がないかを確認します。
必要に応じて、仕訳伝票を修正・削除します。 - 申請する仕訳伝票にチェックが付いていることを確認して、「一括申請」をクリック、または[F12:一括申請]を押します。