仕訳伝票の承認の流れ

概要

伝票入力担当者が入力した仕訳伝票に対して、権限のある利用者（伝票承認者）が承認することで、会計帳票などの管理資料に金額を反映させます。

• 外部のシステムから受け入れた仕訳伝票など、内容の正当性がすでに保証されている仕訳伝票に対しては、「承認済」の仕訳伝票として登録することができます。
• 承認された仕訳伝票は、伝票承認者以外は修正・削除ができなくなります。

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• 承認機能を使用しない
  
• 承認機能を使用する
  

必要な設定

仕訳伝票を承認するには、事前準備が必要です。
詳細は、こちらをご参照ください。

流れ

仕訳伝票が承認された場合

伝票入力担当者		伝票承認者
仕訳伝票の登録・申請
［仕訳伝票入力］メニューなどで［F12：申請］を押して仕訳伝票を登録し、申請します。 この時点の仕訳伝票は「未承認」です。
		仕訳伝票の確認
		ダッシュボードの「仕訳伝票の承認状況」カードに「未承認伝票 ○件」と表示されるので、クリックします。
		仕訳伝票承認
		「承認」をクリックし、すべて承認したら［実行］ボタンをクリックします。 この時点の仕訳伝票は、「承認済」です。 仕訳伝票をすべて承認したら、承認処理は完了です。

仕訳伝票が否認された場合

伝票入力担当者		伝票承認者
否認された伝票の確認
ダッシュボードの「仕訳伝票の承認状況」カードに「否認伝票 ○件」と表示されるので、クリックします。 この時点の仕訳伝票は「否認」です。
仕訳伝票の修正・申請
［F9：修正］を押して仕訳伝票を修正し、［F12：確定］を押します。 すべて修正したら［F12：一括申請］を押して、申請します。 この時点の仕訳伝票は「未承認」です。
		仕訳伝票の確認
		ダッシュボードの「仕訳伝票の承認状況」カードに「未承認伝票 ○件」と表示されるので、クリックします。
		仕訳伝票承認
		「承認」をクリックし、すべて承認したら［実行］ボタンをクリックします。 この時点の仕訳伝票は「承認済」です。
		否認した仕訳伝票をすべて承認したら、承認処理は完了です。

こんなときは

申請するタイミングを、伝票入力担当者ごとに設定する

伝票入力担当者ごとに、仕訳伝票を登録すると同時に申請するか、任意のタイミングで申請するかを設定できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

承認状況を確認する

仕訳伝票に表示される承認状況のアイコンについて説明します。
詳細は、こちらをご参照ください。