概要
処理が完了した過去の不要な明細を消去する手順を説明します。
残高はそのままで、指定日以前の明細を消去します。
| 注意 |
- 消去したデータは、元に戻せません。
- 明細件数確保の処理中は他のメニューの処理ができません。データ量によっては消去に時間がかかるため、業務時間外など他の作業をしていない時に実行することをおすすめします。
- 『債権奉行クラウド』『商奉行クラウド』『蔵奉行クラウド』のいずれかもご利用の場合は、これらのサービス内のデータも同時に消去されます。
- 『蔵奉行クラウド』をご利用の場合で、棚卸資産評価方法が「標準原価法」以外の場合は、指定日時点での在庫金額を確定する必要があります。
明細を消去する前に、［在庫締め］メニューで指定日時点での在庫締めをしてください。
- 『債務奉行クラウド』と『勘定奉行クラウド[建設業編]』をご利用の場合は、［購入債務一覧表］メニューの「債務残高（発注額－支払額）」に影響しないように、あらかじめ必要な登録があります。
明細を消去する前に、『勘定奉行クラウド[建設業編]』の［工事発注額］メニューで、消去される支払伝票のプロジェクト（工事）・工程／工種・出金先（取引先）の発注額を登録してください。
- 指定日以前の集計期間での帳票は出力できなくなります。指定日より後の日付での出力には影響しません。
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消去対象データ
指定日以前の以下の明細やデータが消去されます。
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明細 |
明細以外のデータ |
| 『債務奉行クラウド』 |
- 仕入伝票（『Sシステム』または『奉行Ｖ ERPクラウド』をご利用の場合）
- 精算伝票（『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』をご利用の場合）
- 債務伝票
- 相殺伝票（『債権奉行クラウド』をご利用の場合）
- 支払伝票
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- 支払情報
- 銀行振込FBデータ
- 精算履歴（精算終了日が指定日以前の場合）
- 債務残高
- 前払金残高
- 仮払金残高
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| 『債権奉行クラウド』 |
- 売上伝票（『Sシステム』または『奉行Ｖ ERPクラウド』をご利用の場合）
- 債権伝票
- 請求伝票（『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合）
- 相殺伝票（『債務奉行クラウド』をご利用の場合）
- 入金伝票
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- 入金情報
- 請求履歴（請求終了日が指定日以前の場合）
- 債権残高
- 前受金残高
- 仮受金残高
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| 『商奉行クラウド』 |
- 見積書（『Sシステム』または『奉行Ｖ ERPクラウド』をご利用の場合）
- 受注伝票
- 売上伝票
- 債権伝票
- 請求伝票（『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合）
- 入金伝票
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- 入金情報
- 請求履歴（請求終了日が指定日以前の場合）
- 債権残高
- 前受金残高
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| 『蔵奉行クラウド』 |
- 発注伝票
- 仕入伝票
- 出荷指示
- 出荷伝票
- 入荷伝票
- 倉庫振替伝票
- 荷姿振替伝票（『Sシステム』または『奉行Ｖ ERPクラウド』をご利用の場合）
- 他勘定振替伝票
- 預り品振替伝票
- 納入予定
- 構成品振替伝票（『Sシステム』または『奉行Ｖ ERPクラウド』をご利用の場合）
- 債務伝票
- 支払伝票
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- 実地棚卸の情報
- 在庫締めの情報
- 引当情報
- 在庫残高
- 支払情報
- 銀行振込FBデータ
- 精算履歴（精算終了日が指定日以前の場合）
- 債務残高
- 前払金残高
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操作手順
- ダッシュボード「利用状況」カードの「利用状況の詳細」にある「明細件数確保」をクリックします。
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［明細件数確保 - 条件設定］画面で、いつ以前のデータを消去するかを入力し、［確認画面］ボタンをクリックします。
| 参考 |
指定できる日付は、以下の日付です。
- 前回の消去日から 1 年以内の日付
- 1 度も消去していない場合は、登録されている 1 番古い伝票の日付から 1 年以内の日付
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- ［明細件数確保 - 条件設定］画面が表示されるので、消去される明細件数を確認し、［実行］ボタンをクリックします。
- 確認のメッセージが表示されるので、再度日付を確認し、［OK］ボタンをクリックします。
- 完了のメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。