今月の給与明細書に載せるメモが、過去の明細書にも反映される

給与明細電子化

回答

特定の教職員だけメモが表示されている場合は［給与（賞与）明細書メモ］メニューで過去の明細書のメモを削除して登録します。
すべての教職員に共通メモが表示されている場合は［給与（賞与）明細書メモ］メニューでメモを削除し、［明細書即時公開］メニューで過去の明細書を公開します。その後、今月用のメモを入力しなおします。
それぞれの操作手順は、以下の内容をご確認ください。

特定の教職員だけメモが表示されている場合の操作手順

1. ［給与賞与 ‐ 給与 ‐ 給与明細書メモ］メニュー を選択します。
   （賞与の場合は［給与賞与 ‐ 賞与 ‐ 賞与明細書メモ］メニュー）
2. ［給与明細書メモ - 条件設定］画面で以下を設定します。
   • 入力方法は「教職員別メモ」を選択します。
   • 集計対象で対象となる処理月（処理回）を指定します。
   • 集計方法を任意で絞り込みます。
   • ［画面］ボタンをクリックします。
3. 表示させたくないメモを削除します。
   すべての入力内容をクリアする場合は、［F7：クリア］を押します。
4. ［F12：登録］を押します 。
   変更する過去の明細書が複数ある場合は、各月（回）に対して 2. ～ 4. の手順を繰り返し行います。
   明細書が自動で再アップロードされます。

   参考	公開済みの明細書に変更が反映するまでに時間がかかる場合があります。

すべての教職員に共通メモが表示されている場合の操作手順

1. ［給与賞与 ‐ 給与 ‐ 給与明細書メモ］メニュー を選択します。
   （賞与の場合は［給与賞与 ‐ 賞与 ‐ 賞与明細書メモ］メニュー）
2. ［給与明細書メモ - 条件設定］画面の入力方法で「共通メモ」を選択し、［画面］ボタンをクリックします。
3. メモが表示されている場合は削除します。
4. ［F12：登録］を押します 。
5. ［明細書即時公開］メニューで、公開済みの明細書に変更内容を反映させます。 詳細は、ヘルプセンターの「明細書を手動で即時公開する」をご参照ください。
   変更する過去の明細書が複数ある場合は、各月（回）に対して 5. の手順を繰り返し行います。
   
6. 過去の明細書の修正が完了したら、1. 〜 2. の手順で共通メモに変更前のメモを登録しなおします。
   

   参考	給与処理済みで公開予定の明細書PDFがある場合は、3. でメモを削除すると、公開予定の明細書PDFのメモも空欄になります。 もとのメモを登録しなおすことで、公開予定の明細書PDFにメモが反映されます。 公開予定の明細書PDFは、［明細書状況確認］メニューで確認できます。