一括支給した通勤手当は、定時決定（月額改定）処理でどのように集計されるか知りたい

回答

［給与処理／給与一括処理］メニューの［F11：付加情報］を押して表示される、［給与（一括）処理 ‐ 明細付加情報］画面の［調整項目等］ページの社保報酬額等「通勤手当」欄の金額が集計されます。
上記の金額については、あらかじめ通勤手当を教職員情報に登録しているか、通勤手当を給与処理で手入力しているかで自動的に按分されるかが異なりますので、以下の内容をご確認ください。

あらかじめ通勤手当を教職員情報に登録している場合

［教職員情報］メニューの［住民税・通勤手当］ページで、あらかじめ通勤手当の金額を登録している場合は、自動的に支給額が支給間隔で按分され、［定時決定処理］メニューまたは［月額改定処理］メニューの「基本給等」欄「現物給与」欄に加算されます。
支給間隔ごとの計算方法は、ヘルプセンターの「通勤定期券を現物支給した場合」をご参照ください。

例	支給間隔が「3：６ヵ月」、支給方法が「0：一括」で 4月分の給与処理で 120,000 円通勤手当を支給する場合

［給与処理／給与一括処理］メニュー

［給与処理／給与一括処理］メニューの［F11：付加情報］を押して表示される、［給与（一括）処理 ‐ 明細付加情報］画面の［調整項目等］ページの社保報酬額等「通勤手当」欄を確認します。
1ヵ月当たりの通勤手当である 120,000 円 ÷ 6ヵ月 ＝ 20,000 円が自動的に按分されて集計されます。

［定時決定処理］メニュー／［月額改定処理］メニュー

［給与処理／給与一括処理］メニューの各月の通勤手当を含めた社保報酬額が、［定時決定処理］メニューまたは［月額改定処理］メニューの「基本給等」欄「現物給与」欄に集計されます。

通勤手当を給与処理で手入力した場合

［教職員情報］メニューに通勤手当を登録せずに、［給与処理／給与一括処理］メニューで通勤手当を手入力した場合は、支給額が各月に按分されません。［給与処理／給与一括処理］メニューの明細付加情報で手入力が必要です。

［給与処理／給与一括処理］メニュー

［給与処理／給与一括処理］メニューの［F11：付加情報］を押して表示される、［給与（一括）処理 ‐ 明細付加情報］画面の［調整項目等］ページの社保報酬額等「通勤手当」欄を確認します。

1. 4月分として、120,000 円が集計されます。
   
2. ［定時決定処理］メニューまたは［月額改定処理］メニューで正しく集計するために、1ヵ月分に按分した金額 20,000 円を社保報酬額（固定ー金銭）と社保固定的賃金に直接入力します。按分した金額に、円未満の端数がある場合は切り捨てます。
3. 以下のメッセージが表示されるため、［OK］ボタンをクリックします。
   
4. 金額を確認し、［OK］ボタンをクリックします。
   

［定時決定処理］メニュー／［月額改定処理］メニュー

［給与処理／給与一括処理］メニューの通勤手当を含めた社保報酬額が、［定時決定処理］メニューまたは［月額改定処理］メニューの「基本給等」欄「現物給与」欄に集計されます。