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月額改定処理、定時決定処理をはじめる前の確認事項

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概要

月額改定処理または定時決定処理をはじめる前に、以下の内容が正しく設定または処理されているかをご確認ください。

教職員情報

［教職員情報］メニューで、以下の設定をご確認ください。

  • ［基本］ページ
    性別、生年月日
  • ［給与・単価］ページ（給与区分が「0：月給」以外の場合）
    給与支給１の単価
  • ［社会保険］ページ
    共済加入区分、加入者個人番号、加入者種別、短時間労働者区分、種別適用判定区分
    • 私学共済 - 短期
      短期標準報酬 
    • 私学共済 - 年金
      年金標準報酬
補足

種別適用判定区分に「1：判定する」を選択すると、給与処理月を翌月に進める際に、年齢をもとに加入者種別が自動で判定・更新されます。
以下の例ように、加入者種別を自動で判定する必要がない教職員は、「0：判定しない」を選択してください。

例 乙2種で、日本に住所がないため、75歳以上になっても乙2種のままの教職員

社会保険

以下のメニューで、すべての設定をご確認ください。

勤怠支給控除項目

［勤怠支給控除項目］メニューで、以下の設定をご確認ください。

  • 給与の［支給］ページ
    社保報酬、社保固定的賃金、遡及支払額対象 

給与データ

月額改定または定時決定の処理をはじめる前に、［給与処理］メニューで算定対象期間 3ヵ月分の給与処理が済んでいるかをご確認ください。

注意
  • 当サービスでは、算定対象期間 3ヵ月分の給与データにもとづいて、社保報酬と社保固定的賃金の設定にしたがって、金額が固定的給与（基本給等・現物給与）および非固定的給与に集計されます。
    ただし、算定対象期間 3ヵ月分内で給与処理が済んでいない月がある場合は、処理を行う際に「〇月給与が未処理です。〇月以降の報酬データを取得できません。」と表示されます。
    この場合は、該当する月の給与処理を先に行うか、［月額改定処理］メニューまたは［定時決定処理］メニューで直接、支払基礎日数および報酬金額を入力します。
  • ［勤怠支給控除項目］メニューで項目の属性を設定しなおした場合は、［社保報酬額等再計算］メニューで、算定対象期間とその前月分の給与処理を再計算してください。