各控除申告書を印刷して教職員に配付し、回収して当サービスに登録する – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

［控除申告書印刷］メニューで、当サービスに登録済みのデータを各控除申告書「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」「給与所得者の保険料控除申告書」「給与所得者の基礎控除申告書兼給与所得者の配偶者控除等申告書兼給与所得者の特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書」に印字し、一括で印刷できます。
データが印字された申告書を教職員に配付し、変更がある部分だけ赤や二重線で訂正してもらうことで、記載ミスを減らし、記載方法に関する担当者への質問なども軽減できます。
また、訂正箇所だけを登録すればよいので、担当者の作業も軽減できます。

参考	記入用としてフォームだけの申告書を印刷したい場合は、以下の国税庁ホームページから印刷してください。各種申告書・記載例（扶養控除等申告書など）｜国税庁

1.各控除申告書を印刷する

［年末調整 - 控除申告書 - 控除申告書印刷］メニューを選択します。

［控除申告書印刷 - 印刷条件設定］画面の［基本］ページで、以下を設定します。
各控除申告書を印刷して教職員に配付し、回収して当サービスに登録する_001_控除申告書印刷.png

印刷対象で、印刷する申告書にチェックを付けます。
翌年分の扶養控除等（異動）申告書を印刷したい場合は、「翌年分も印刷する」にチェックを付けます。

参考	年末調整区分が「0：年調不要」の教職員は、「保険料控除申告書」「基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書」は印刷されません。

印刷単位で、印刷する単位を設定します。

例

「扶養控除等（異動）申告書」「保険料控除申告書」「基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書」を教職員番号「001」～「100」まで印刷する場合

選択した印刷単位によって以下の順で印刷されます。

「教職員単位で印刷する」を選択した場合

教職員番号：001

「扶養控除等（異動）申告書」
「保険料控除申告書」
「基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書」

↓

教職員番号：002

↓
・・・
↓

教職員番号：100

「申告書単位で印刷する」を選択した場合
「扶養控除等（異動）申告書」
教職員番号：001～100
↓
「保険料控除申告書」
教職員番号：001～100
↓
「基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書」
教職員番号：001～100

下にスクロールして、「扶養控除等（異動）申告書」および「基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書」に個人番号を印刷するかを選択します。
個人番号を印字しない場合は、「印字しない」を選択し、続いて個人番号欄を「空欄」にするか、「斜線」を引いて記入できないようにするかを選択します。

「扶養控除等（異動）申告書」を印刷する場合は、［扶養控除］ページで、印字項目を設定します。

参考「扶養控除等（異動）申告書」は、［教職員情報］メニューの内容が印字されます。
「保険料控除申告書」を印刷する場合は、［保険料控除］ページで印字項目を設定します。

参考「保険料控除申告書」は、［保険料控除申告書］メニューの前年データが印字されます。
初年度は、各控除額欄は印字されません。

「基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書」を印刷する場合は、［基礎控除等］ページで、印字項目を設定します。

所得者本人の合計所得金額によって配偶者控除または配偶者特別控除を受けられない場合は、配偶者情報を印字する必要はありません。配偶者情報を印字しない場合は、「配偶者情報を印字する」のチェックを外します。
19 歳以上 23 歳未満の家族が初期表示されます。特定親族情報を印字しない場合は、「特定親族情報を印字する」のチェックを外します。
［基礎／配偶者／特定親族特別／所得金額調整控除申告書］メニューの所得金額調整控除申告書の要件に「〇」がある人の氏名を印字する場合は、「所得金額調整控除情報を印字する」にチェックを付けます。

「左記の者の合計所得金額(見積額)」を印字する場合は、「扶養親族等の合計所得金額欄を印字する」にチェックを付けます。

参考	「基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書」は、［基礎／配偶者／特定親族特別／所得金額調整控除申告書］メニューの前年データが印字されます。初年度は、各控除額欄は印字されません。在籍区分が「2：退職」の教職員は印刷されません。年末調整区分が「0：年調不要」の教職員は印刷されません。配偶者の有無が「0：配偶者なし」の場合は、「基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書」の「配偶者控除等申告書」欄は印字されません。

［印刷］ボタンをクリックします。

2.印刷した控除申告書を教職員に配付する

各申告書にデータを印字した場合は、変更があるところだけ赤色や二重線で訂正してもらいます。

3.教職員が確認した各控除申告書を、担当者へ提出してもらう

4.各控除申告書の内容を当サービスに登録する

申告書に応じて以下のメニューで登録します。

「扶養控除等（異動）申告書」
［教職員情報］メニューの［家族・所得税］ページで登録します。

参考	16 歳未満の扶養親族は、「住民税に関する事項」欄に印字されます。扶養控除等（異動）申告書を回収した際は、「住民税に関する事項」に記載されている16歳未満の扶養親族についても、［教職員情報］メニューの［家族・所得税］ページの家族情報に登録する必要があります。

「保険料控除申告書」
［保険料控除申告書］メニューで登録します。
「基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書」
［基礎／配偶者／特定親族特別／所得金額調整控除申告書］メニューで登録します。

5.年末調整をはじめる

12月の給与や賞与が終わったら、［年末調整処理］メニューで年末調整をはじめます。
4. で登録した控除申告書データは、［年末調整処理］メニューに反映されます。
年末調整の流れは、以下をご参照ください。

検索

概要

1.各控除申告書を印刷する

2.印刷した控除申告書を教職員に配付する

3.教職員が確認した各控除申告書を、担当者へ提出してもらう

4.各控除申告書の内容を当サービスに登録する

5.年末調整をはじめる