子が３歳前周知・確認の手続きを進める

労務管理電子化

概要

［子が３歳前周知・確認］メニューで手続きを進める手順を説明します。

操作手順

1. 手続きを開始する

1. ［労務手続 - 手続開始 - 子が３歳前周知・確認］メニューを選択します。

2. ［子が３歳前周知・確認 - 条件設定］画面で［画面］ボタンをクリックします。
   あらかじめ［社員情報］メニューで家族の生年月日を登録している場合は、基準日時点で 3 歳未満（1歳11ヵ月～2歳11ヵ月）の家族がいる社員で絞り込めます。

   例	2025年10月 1日時点で 1歳11ヵ月～2歳11ヵ月になる家族がいる社員を集計したい場合は、「2025年10月 1日」と入力します。 「2025年10月 1日」が 1歳11ヵ月に達する日の翌々日～2歳11ヵ月に達する日の翌日となる家族がいる社員を集計するため、生年月日が2022年10月31日～2023年10月30日の家族がいる社員が集計されます。

   
   

3. 手続きを開始する従業員にチェックを付け、［F2：手続開始］を押します。
   100 名まで同時に手続きを開始できます。
   

   参考	家族の生年月日を登録していない従業員の手続きをする場合は、従業員を指定して［F2：手続開始］を押します。

4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
5. 子が３歳前周知・確認手続の「やること」の一覧が表示されます。
   3. でチェックを付けた従業員をまとめて手続きします。
   「2. 従業員に提出依頼メールを送信する」以降の手順にしたがって手続きを進めます。
   

2. 従業員に提出依頼メールを送信する

1. 子が３歳前周知・確認手続の「やること」の一覧から「養育する子が 3歳になる前の育児両立支援制度の連絡」をクリックします。
   

2. 件名や本文などを確認し、［送信］ボタンをクリックします。
   

   参考	［子が３歳前周知・確認手続設定］メニューで正社員用とアルバイト用などに分けて複数のテンプレートを登録している場合は、使用するテンプレートを選択してから送信します。

3. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

   参考	制度連絡のメールを送信すると、ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」の件数が増えます。 従業員の提出が完了すると、「依頼中」の件数が減って「未確認」の件数が増えます。

3. 従業員から提出された内容を確認する

1. 従業員の提出が完了すると、ダッシュボード「手続」カードの「未確認」の件数が増えます。
   件数が表示されたボタンをクリックします。
   
2. 提出内容を確認します。
   

3. 提出内容に問題がなければ、［確認完了］ボタンをクリックします。
   

   参考	確認が完了すると、ダッシュボード「手続」カードの「未確認」の件数が減って「手続開始」の件数が増えます。「4. 手続きを再開する」の手順にしたがって、任意のタイミングで手続きを再開します。 提出内容に不備があった場合は、［差戻］ボタンをクリックします。従業員に差戻メールが送信されるので、修正して再提出してもらいます。 なお、担当者が代わりに修正することもできます。

4. 手続きを再開する

1. 担当者が提出内容を確認すると、ダッシュボード「手続」カードの「手続開始」の件数が増えます。
   件数が表示されたボタンをクリックします。
   

2. 以下の画面が表示された場合は、対象の手続きを選択して［OK］ボタンをクリックします。
   

   参考	はじめに（制度連絡のメールを送信する前に）［子が３歳前周知・確認］メニューから開始した従業員のまとまりごとに、手続きが再開できます。

3. 再開する従業員にチェックを付け、［F2：手続再開］を押します。
   
4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
5. 画面にしたがって手続きを進めます。