概要
給与の昇(降)給が過去に遡って実施された場合に、昇(降)給前の給与と昇(降)給後の給与で生じる差額を自動計算して精算できます。
| 例 |
4月に昇給することになっていたが、昇給金額の決定が6月だった。 |
ここでは遡及が発生してから精算するまでの操作の流れを説明します。
遡及の流れ
前準備
遡及差額精算項目として利用できる項目は、[勤怠支給控除項目]メニューで以下が設定されている項目です。あらかじめ設定しておいてください。
- 支給差額(課税)
[勤怠支給控除項目]メニューの[支給]ページで、課税区分が「1:課税」、遡及支払額対象が「1:対象」に設定されている項目です。 - 支給差額(非課税)
[勤怠支給控除項目]メニューの[支給]ページで、課税区分が「0:非課税」、遡及支払額対象が「1:対象」に設定されている項目です。 - 控除差額
[勤怠支給控除項目]メニューの[控除]ページで、遡及控除額対象が「1:対象」に設定されている項目です。
1.[遡及設定]メニューで遡及項目および遡及差額精算項目を設定する
[遡及設定]メニューで、遡及計算の対象となる遡及項目(基本給や残業手当など)と精算先となる明細書で遡及差額を精算する遡及差額精算項目を設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。
2.精算先の給与処理月(賞与処理回)まで進めて、決定した基本給などの単価を登録する
通常通り給与(賞与)処理を行い、遡及差額の精算月へ進めます。
また、[社員情報]メニューの[給与・単価]ページで基本給などの昇(降)給後の単価を登録します。
| 参考 |
[社員情報]メニューで単価を変更するタイミングは、前月の給与処理が完了(処理状況が「処理済」)していれば精算月へ進める前に変更できます。 |
3.[遡及差額精算]メニューで遡及差額を明細書へ反映(精算)する
[遡及差額精算]メニューで自動計算された遡及差額を精算月の明細書へ反映します。
また、遡及差額の内訳を一覧で確認したり、精算後に変更があった場合は再計算した遡及差額を明細書に反映(精算)できます。
詳細は、こちらをご参照ください。