精算締めで指定できる精算期間 – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

［精算締め］メニューで指定できる精算期間について説明します。

例	毎月、15日と月末に精算締めをする以下のように、月に 2 回精算締めができます。 4月 1 回目：4/1 ～ 4/15で精算締め 4月 2 回目：4/16 ～ 4/30で精算締め

参考	精算締日と一致しない精算期間を指定して精算締めをしようとすると、「指定した精算締日に対する精算期間の指定が正しくありません。」とメッセージが表示されます。［OK］ボタンをクリックすると、そのまま処理を進めることができます。［精算締日］メニューで、月に複数回の締日を設定できるので、複数回用の精算締日を使用するとメッセージは表示されません。

例	2ヵ月ごとに精算する以下のように、2ヵ月をまとめて指定して精算締めができます。 5月：4/1 ～ 5/31 で精算締め

参考	精算締日と一致しない精算期間を指定して精算締めをしようとすると、「指定した精算締日に対する精算期間の指定が正しくありません。」とメッセージが表示されます。［OK］ボタンをクリックすると、そのまま処理を進めることができます。

例	4月：精算締め済み 5月：仕入なし、4月の仕入分の支払あり　→精算締めをしない 6月：仕入あり　→精算締めできます。

例	4月：精算締め済み 5月：仕入なし、4月の仕入分の支払あり　→精算締めできます。 6月：仕入なし、支払なし　→精算締めできます。

参考	［仕入管理規程］メニューで「精算締め済みの期間の伝票の新規登録、修正、削除を禁止する」にチェックを付けている場合は、精算締めをすることで、伝票の新規登録を禁止できます。この期間の支払明細書を発行する場合は、［精算締め - 条件設定］画面の［詳細］ページの「前回支払残高が 0 で精算期間内に仕入・支払明細がない支払明細書」で「発行する」を選択して精算締めをします。これにより、支払明細書のデータが作成され、支払明細書を発行できます。

例	4/1 ～ 4/30で精算締め済み場合 4/1 ～ 4/30 や 4/20 ～ 5/20 など、精算締め済みの期間と重複した期間を指定して精算締めをすることはできません。再実行する場合は、4/30 の精算締めを取り消してから行います。

参考	精算締め済みの期間と重複した期間を指定して精算締めをしようとすると、以下の警告が表示されます。「指定した精算終了日に精算締め情報が存在するため、実行できません。」「指定した精算開始日以降に精算締め情報が存在します。精算締め済の期間より後の精算期間を指定してください。」精算締めを取り消す手順は、こちらをご参照ください。

例	4月：精算締め済み 5月：精算締めを行った後に、精算締めを取り消して仕入伝票を修正　　その後、精算締めを再実行しないまま 6月：精算締めできません。

参考	指定した精算期間より前に精算締めをしていない仕入がある場合は、以下の警告が表示されます。「精算期間の開始日より前に精算締めが済んでいない債務伝票が存在するため、実行できません。」精算締めが済んでいる期間を確認する手順は、こちらをご参照ください。 1 度も精算締めをしていない場合は、過去に仕入があっても途中から精算締めができます。