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高年齢雇用継続給付の手続きを進める

  • 更新

労務管理電子化

概要

［高年齢雇用継続給付］メニューで手続きを進める手順を説明します。
「高年齢雇用継続基本給付金」・「高年齢再就職給付金」を支給申請するために提出する以下の書類を電子申請できます。

  • 初回申請

    • 高年齢雇用継続給付受給資格確認票・（初回）高年齢雇用継続給付支給申請書
    • 雇用保険被保険者六十歳到達時賃金証明書
    • 高年齢雇用継続給付支給申請書
    参考 初回申請は、60 歳到達後、支給対象月の初日から起算して 4ヵ月以内に行います。

  • 2 回目以降の申請

    • 高年齢雇用継続給付支給申請書
    参考 個別に作成・申請する場合は、2ヵ月に一度、ハローワーク（公共職業安定所長）から指定された支給申請月中に行います。
    その都度、［高年齢雇用継続給付］メニューで 2 回目以降の申請の手続きを新規に開始します。


2ヵ月ごとに申請が必要な「高年齢雇用継続給付支給申請書」は、初回申請の手続きからまとめて作成・申請予約する方法と、2 回目以降の申請の手続きから個別に作成・申請する方法があります。
初回申請の手続きからまとめて作成・申請予約する方法の場合は、2 回目以降の申請の手続きを新規に開始する必要はありません。
個別に作成・申請する場合は、2ヵ月ごとの支給申請の都度、2 回目以降の申請の手続きを新規に開始します。
 

参考
  • 届出用紙には、「高年齢雇用継続給付受給資格確認票・（初回）高年齢雇用継続給付支給申請書」だけ出力できます。
  • 高年齢雇用継続給付についての詳細は、こちらをご参照ください。
  • 『給与奉行クラウド』をご利用の場合は、こちらをご参照ください。

操作手順

1. 手続きを開始する

  1. ［労務手続 - 手続開始 - 高年齢雇用継続給付］メニューを選択します。
  2. ［高年齢雇用継続給付 - 条件設定］画面の［基本］ページで以下を設定し、［画面］ボタンをクリックします。
    20251001_高年齢雇用継続給付申請の手続きを進める_001_条件設定.png
    1. 申請種類に「初回申請」を選択します。

    2. 申請対象者として 60 歳を迎える社員を集計したい場合は、チェックを付けて 60 歳の誕生日を入力します。

      例 令和 3年 9月に 60 歳を迎える社員を集計したい場合は、「60歳の誕生日を指定する」にチェックを付けて「令和 3年 9月 1日～令和 3年 9月30日」と入力します。
      生年月日が昭和36年 9月 1日～昭和36年 9月30日の社員が集計されます。

    3. 支給を受ける期間を入力します。
      なお、以下の期間がシステム日付をもとに初期表示されるので、必要に応じて変更してください。

      例

      現在（システム日付が）、令和 3年12月10日の場合

      令和 3年10月～令和 3年11月
    4. 集計したい社員の条件を指定します。

  3. 対象社員にチェックを付けて［F2：手続開始］を押します。
    100 名まで同時に手続きを開始できます。
    20230626_高年齢雇用継続給付申請の手続きを進める_002_手続開始.png

    参考
    • 「高年齢再就職給付金」を申請する場合は、給付金の種類に「再就職給付金」を選択します。
    • ［高年齢雇用継続給付 - 条件設定］画面で「60歳の誕生日を指定する」にチェックを付けた場合は該当する社員が表示されます。
      社員番号を入力して対象社員として追加することもできます。
  4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
  5. 高年齢雇用継続給付手続の「やること」の一覧が表示されます。
    「2. 従業員に提出依頼メールを送信する」以降の手順にしたがって、チェックを付けた従業員をまとめて手続きします。
    20240924_高年齢雇用継続給付申請の手続きを進める_003_高年初回申請手続.png

2. 従業員に提出依頼メールを送信する

参考 従業員に提出を依頼するのではなく、担当者が手続きに必要な情報を代理で入力する場合は、こちらをご参照ください。
  1. 高年齢雇用継続給付手続の「やること」の一覧から「高年齢雇用継続給付の初回申請に必要な情報の提出依頼」をクリックします。
    20240924_高年齢雇用継続給付申請の手続きを進める_004_提出依頼やることリスト.png

  2. 件名や本文などを確認し、［送信］ボタンをクリックします。
    20230626_高年齢雇用継続給付申請の手続きを進める_005_提出依頼.png

    参考

    ［高年齢雇用継続給付手続設定］メニューで正社員用とアルバイト用などに分けて複数のテンプレートを登録している場合は、使用するテンプレートを選択してから送信します。

    20230626_高年齢雇用継続給付申請の手続きを進める_006_提出依頼アルバイト.png

  3. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

    参考 提出依頼メールを送信すると、ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」の件数が増えます。
    20230623_入社の手続きを進める_007_依頼中.png
    従業員の提出が完了すると、「依頼中」の件数が減って「未確認」の件数が増えます。
    20230703_高年齢雇用継続給付の手続きを進める_018_未確認.png

3. 従業員から提出された内容を確認する

  1. 従業員の提出が完了すると、ダッシュボード「手続」カードの「未確認」の件数が増えます。
    件数が表示されたボタンをクリックします。
    20230623_入社の手続きを進める_008_未確認.png
  2. 1 人ずつ提出内容を確認します。
    20230626_高年齢雇用継続給付申請の手続きを進める_007_提出内容確認.png

  3. 提出内容に問題がなければ、［確認完了］ボタンをクリックします。
    20230626_高年齢雇用継続給付申請の手続きを進める_008_確認完了.png

    参考
    • 確認が完了すると、ダッシュボード「手続」カードの「未確認」の件数が減って「手続開始」の件数が増えます。「4. 手続きを再開する」の手順にしたがって、任意のタイミングで手続きを再開します。
      20230626_高年齢雇用継続給付申請の手続きを進める_011_手続再開.png
    • 提出内容に不備があった場合は、［差戻］ボタンをクリックします。従業員に差戻メールが送信されるので、修正して再提出してもらいます。
      20230626_高年齢雇用継続給付申請の手続きを進める_009_差戻.png
      なお、担当者が代わりに修正することもできます。
      20230626_高年齢雇用継続給付申請の手続きを進める_010_修正.png

4. 手続きを再開する

  1. 担当者が提出内容を確認すると、ダッシュボード「手続」カードの「手続開始」の件数が増えます。
    件数が表示されたボタンをクリックします。
    20230626_高年齢雇用継続給付申請の手続きを進める_011_手続再開.png

  2. 以下の画面が表示された場合は、対象の手続きを選択して［OK］ボタンをクリックします。
    20230626_高年齢雇用継続給付申請の手続きを進める_012_手続選択.png

    参考 はじめに（提出依頼メールを送信する前に）［高年齢雇用継続給付］メニューから開始した従業員のまとまりごとに、手続きが再開できます。
  3. 再開する従業員にチェックを付け、［F2：手続再開］を押します。
    20230626_高年齢雇用継続給付申請の手続きを進める_013_手続再開.png
  4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
  5. 画面にしたがって手続きを進めます。
    高年齢雇用継続給付を電子申請する手順は、こちらをご参照ください。
    20240924_高年齢雇用継続給付申請の手続きを進める_014_手続再開やることリスト.png