［仕入伝票］メニューで「債務伝票の登録に失敗しました。精算No.［XXXX］が重複しています。」のエラーで登録に失敗した場合

Ｓシステム奉行Ｖ ERP

回答

次に付番する精算No.をまだ付番されていない番号に変更してから、再度仕入伝票を登録します。

操作手順

1. 精算No.の「付番基準」と「付番軸」を確認する

1. ［法人情報 ‐ 規程 ‐ 債務管理規程］メニューを選択します。
2. ［債務管理］ページの精算No.の「付番基準」と「付番軸」を確認し、［閉じる］ボタンをクリックします。
   
   

2. 付番されている 1 番大きい精算No.を確認する

1. ［債務管理 ‐ 精算処理 ‐ 支払明細書］メニューを選択します。
2. ［支払明細書 - パターン選択］画面で［新規］ボタンをクリックします。
   
3. ［支払明細書 - 条件設定］画面の［基本］ページで以下を入力します。
   
   
   1. パターン名を入力します。
   2. 処理区分で「発行」を選択します。
4. 集計範囲を指定します。
   

   例	「付番基準」と「付番軸」が以下の設定だった場合 付番基準：4月 1日を基準日として、年ごとに付番する 付番軸：第１項目が「精算宛先」

   • エラーで表示された精算No.よりも大きな精算No.が付番された精算履歴に絞り込みます。
     
     • 検索項目：精算No.
     • 指定方法：以上
     • 絞り込み内容：重複していると表示された精算No.
   • 精算No.の重複チェックをする期間を指定します。
     
     • 検索項目：精算終了日
     • 指定方法：範囲指定
     • 絞り込み内容： 仕入日付を含む基準日から 1 年間
   • 精算No.の重複チェックをする付番軸を指定します。
     
     • 検索項目：精算宛先コード
     • 指定方法：等しい(単一)
     • 絞り込み内容：仕入伝票で入力した仕入先コード
       
5. ［支払明細書 - 条件設定］画面の［項目選択］ページで、「精算No.」を選択して［選択］ボタンをクリックします。選択済項目に「精算No.」が追加されたら、［画面］ボタンをクリックします。
   
   
6. メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   
7. 「精算No.」列を確認し、現在付番されている 1 番大きい精算No.を確認します。
   
   
8. ［F12：閉じる］ボタンをクリックします。

3. 次回付番する精算No.を変更する

1. ［債務管理 ‐ 精算処理 ‐ 精算締め］メニューを選択します。
2. ［精算締め - パターン選択］画面で「精算締め（締め）」を選択します。
   
3. ［精算締め - 条件設定］画面で、精算期間に仕入伝票で入力した仕入日付を入力します。
   
4. 「次回No.を確認する」をクリックします。
   
5. ［精算No.］画面で「現在付番されている 1 番大きい精算No.＋ 1」を入力して、［F12：登録］を押します。