申請内容を出力する

労務管理電子化

概要

手続きの申請内容をCSVやPDFに出力する手順を説明します。

申請内容によって、以下のメニューで出力できます。

• 労務手続の場合は［提出情報データ作成[労務手続]］メニュー
• 身上異動手続の場合は［提出情報データ作成[身上異動手続]］メニュー
• 総務手続の場合は［提出情報データ作成[総務手続]］メニュー（『総務人事奉行クラウド』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』をご利用の場合）

操作手順

1. ［労務手続 ‐ 提出情報データ作成[労務手続]］メニューを選択します。
2. 条件を設定し、［CSV］ボタンをクリックします。
   
   1. 出力対象を選択します。
   2. 1. で選択した出力対象に応じて表示される手続き特有の日付または提出日時を選択し、日付を入力します。
   3. 出力する社員の範囲を設定します。
3. 出力するCSVファイルの条件を設定し、［出力開始］ボタンをクリックします。
   
   1. 添付ファイルを出力する場合は、「添付ファイルを含めて出力する」にチェックを付けます。
   2. 承認者や処理日時などのワークフローの処理状況を出力する場合は、「処理状況を含めて出力する」にチェックを付けます。
   3. ［参照］ボタンをクリックし、ファイルの出力先とファイル名を設定します。

4. 3. で設定したファイル名のCSVファイルが出力されます。
   入社手続の場合だけ、入社提出項目設定コードごとに、出力ファイルが分かれます。
   また、CSVファイルの名称は、「ファイル名_入社提出項目設定コード」で表示されます。
   

   参考	「添付ファイルを出力する」にチェックを付けた場合 「ファイル名_Files_年月日時分秒」フォルダが表示されます。「ファイル名_Files_年月日時分秒」フォルダから、申請に添付された画像や添付ファイルを確認できます。 入社手続の場合だけ、「ファイル名_入社提出項目設定コード_Files_年月日時分秒」フォルダが表示されます。 出力される画像や添付ファイルの名称は、「社員番号_従業員が添付したファイル名」で表示されます。配付書類の場合は、配付書類名で表示されます。