提出情報データ作成[総務手続]

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『総務人事奉行クラウド』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』をご利用の場合

概要

総務手続きの申請内容をCSVやPDFに出力します。
提出された情報を他部署や他システムなどに連携する場合に利用すると便利です。

• 手続きごとに出力します。
  1 つのファイルに、範囲指定された複数人分がまとめて出力されます。

  参考	提出日時順、社員番号順で出力されます。

• 申請されたすべての項目が出力されます。
  項目名は、申請時点に各手続きの［提出項目設定］メニューで設定されている項目名が出力されます。複数人の申請内容を出力する場合は、最初に出力される社員の［提出項目設定］メニューの設定にしたがって、すべての社員が出力されます。

  注意	出力する項目は選択できません。

• ダッシュボード「手続」カードの内容確認で、担当者の確認が完了している申請内容を出力できます。
  提出内容を確認する手順は、こちらをご参照ください。

  参考	従業員からの申請ではなく、担当者が代理で入力した申請内容も出力できます。 ただし、提出日時は空欄で出力されます。

基本操作

申請内容を出力する

詳細は、こちらをご参照ください。

こんなときは

添付ファイルを出力する

［提出情報データ作成[総務手続] - PDF条件設定］（［提出情報データ作成[総務手続] - CSV条件設定］）画面で、「添付ファイルを出力する」にチェックを付けます。チェックを付けると、申請に添付された画像や添付ファイルが出力されます。

ファイルリンクの項目が出力され、クリックして画像や添付ファイルを参照できます。

承認者や処理日時などの処理状況を出力する

［提出情報データ作成[総務手続] - PDF（CSV）条件設定］画面で、「処理状況を含めて出力する」にチェックを付けます。チェックを付けると、承認者や処理日時などの［提出内容参照］画面の処理状況が出力されます。

参考	チェックを付けると、以下のように出力されます。

社員ごとにPDFファイルを分けて出力する

［提出情報データ作成[総務手続] - PDF条件設定］画面の［PDF］ページで、「社員ごとにファイルを分ける」にチェックを付けます。

手続きごとに、CSVやPDF出力のファイル名を保存する

［提出情報データ作成[総務手続] - 条件設定］画面の［パターン作成］ボタンをクリックし、手続きごとに出力するパターンを作成します。パターンごとにファイル名が保存されます。