外出を管理する

概要

外出と再入を管理する場合の設定について説明します。

1. 外出を管理する設定にする

1. ［法人情報 - 勤務規程 - 勤怠基本設定］メニューを選択します。
2. ［勤怠］ページで外出管理に「する」を選択し、管理する回数を入力します。
   外出管理の設定は、勤務体系ごとに変更することができます。
3. ［F12：登録］を押します。
4. ［法人情報 - 勤務規程 - 勤務体系 - 勤務体系］メニューを選択します。
5. ［外出時間］ページの外出許可で、「1：許可する」を選択します。
   初期値として、2. で入力した回数が表示されるので、必要に応じて管理する回数を変更します。
6. 以下について設定し、［F12：登録］を押します。
   
   
   1. 最低限の所定内外出時間を設定する場合は、最低所定内外出時間に「1：使用する」を選択し、その時間を入力します。
      所定内外出時間がこの時間未満の場合は、この時間が所定内外出時間になります。
      

      例	最低所定内外出時間が30分の場合に10分外出すると、所定内外出時間は30分が計上されます。

      所定内外出時間が最低所定内外出時間を超えた場合は、その時間が所定内外出時間になります。
   2. 労働時間計算方法で、労働時間を計算する際の外出時間の算出方法を選択します。
7. 必要に応じて、［日次端数処理］メニューや［月次端数処理］メニューで所定内外出時間・外出時間の端数処理を設定します。
   

   参考	所定内外出時間とは、所定内労働時間中に外出した時間です。 外出時間とは、所定内外出時間 ＋ 所定内労働時間以外（残業時間など）に外出した時間（全体の外出時間）です。

2. 外出申請を設定する

必要に応じて、［申請設定］メニューで外出申請について設定します。

3. 外出時間を計上する

［タイムカード入力］メニューで外出時刻と再入時刻が入力されると、所定内外出時間・外出時間が計上されます。