電子帳簿保存法における当サービスの対応 – 奉行クラウドヘルプセンター

当サービスの対応

お客様が対応する保存方法ごとに、必要なサービスや運用イメージをまとめています。
当サービスでの対応をご確認ください。

対応概要	「紙」で受領した証憑（請求書・領収書）を保管する代わりに、スキャンしたファイルを当サービスの精算伝票に添付して保存できます。「紙」の証憑（請求書・領収書）を破棄できます。任意のタイミング（事業年度の途中でも可）から、切り替えることができます。
必要なサービス	『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』
その他必要な準備	スキャナ装置や複合機（スキャナ機能付き）・スマートフォン
法的要件	対応している法的要件は、こちらをご参照ください。
運用方法	受領した紙の証憑（請求書・領収書）をスキャンして、電子データとして保存する運用例を紹介します。
事前に決めるべきこと	誰がスキャンするのか（業務担当者・経理）など、運用ルールを決めます。詳細は、こちらをご参照ください。

以下のように、用語を使い分けます。

電子取引データ	PDFやデジタルインボイスなど、紙以外で受領した取引データ（請求書・領収書）
デジタルインボイス	国際標準規格の「Peppol（ペポル）」に準拠して作成された、請求書の電子データ

対応概要

受領したPDFファイルやデジタルインボイスなどの電子取引データを、当サービスの精算伝票に添付して保存します。

参考	令和 6年 1月 1日からデータでの保管が義務化されます。

必要なサービス

『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』

その他必要な準備

特にありません。

法的要件

対応している法的要件は、こちらをご参照ください。

運用方法

電子取引データで受領した証憑（請求書・領収書）をもとに、伝票を起票する運用例を紹介します。

事前に決めるべきこと

デジタルインボイス以外の電子取引データを受領する場合は、収集方法などの運用ルールを決めます。
詳細は、こちらをご参照ください。