概要
受領した証憑（請求書・領収書）を、電子データとして保存する運用例を紹介します。
運用イメージ
1. 受領した証憑の電子データを保存する（経理・従業員・取引先）
証憑収集アプリでアップロードする場合（従業員）
拠点の従業員のパソコン・スマートフォンで証憑収集アプリを使って、証憑の電子データを解析し、自動読み取りされた情報をもとにスムーズに証憑を経理に提出できます。
紙で受領した場合（スキャナ保存）
以下のいずれかの方法で電子データにして保存します。
- スキャナーでスキャンし、PDFファイルとして保存する
- スマートフォンやデジタルカメラで撮影し、jpgなどの形式の画像ファイルとして保存する
電子データで受領した場合（電子取引データ）
メール受領した場合やWebからPDFファイルをダウンロードして受領した場合は、PDFファイルをそのまま保存します。
当サービスでアップロードする場合（経理・従業員）
あらかじめ用意したフォルダーに証憑の電子データを保存すると、自動で当サービスにアップロードされます。
紙で受領した場合（スキャナ保存）
以下のいずれかの方法で電子データにして保存します。
- スキャナーでスキャンし、PDFファイルとして保存する
- スマートフォンやデジタルカメラで撮影し、jpgなどの形式の画像ファイルとして保存する
電子データで受領した場合（電子取引データ）
メール受領した場合やWebからPDFファイルをダウンロードして受領した場合は、PDFファイルをそのまま保存します。
取引先に「メールアップロード」または「専用ページアップロード」で、請求書をアップロードしてもらう場合（取引先）
取引先が請求書をアップロードすると、自動で当サービスにアップロードされます。
2. アップロードされた画像やPDFを見ながら、精算伝票を登録する（経理）
ダッシュボード「精算状況」カードの件数をクリックして［証憑アップロード］メニューで、画像ファイルやPDFファイルを見ながら精算伝票を登録することで、証憑と精算伝票を自動的に関連付けることができます。
なお、「1. 受領した証憑の電子データを保存する（従業員）」の証憑は、提出時に自動でクラウドにアップロードされます。その際、スキャナ保存か電子取引か自動判定されます。
| 参考 |
証憑を見ながら、証憑項目を確認し、内容が異なる場合は修正します。 |
3. 証憑を確認する（経理）
［証憑リスト］メニューで、電子化された証憑の解像度（dpi）や階調を確認します。
また、証憑を日付・金額・取引先で検索したり、ダウンロードできます。