法的要件「スキャナ保存」を満たす当サービスの機能（紙で受領した証憑）

• 「紙」の証憑を破棄できます。
• 任意のタイミング（事業年度の途中でも可）から、切り替えることができます。
• 法律・省令・通達の詳細は、国税庁または税務署にお問い合わせください。
  国税庁のホームページで、詳細を確認できます。

• 受領した紙の証憑（請求書・領収書）をスキャンして、起票した仕訳に添付して保存する運用例は、こちらをご参照ください。
• 他の法的要件は、「電子帳簿保存法における当サービスの対応」をご参照ください。
  また、電子帳簿保存法に関する「よくある質問」は、こちらをご参照ください。

書類の受領後速やかに、または通常の業務処理期間を経過した後速やかに入力すること

伝票日付とは別に、入力日時（処理日時）も自動的に記録しています。
［仕訳帳］メニューや［仕訳伝票履歴］メニューで「処理日時」を指定して伝票を検索でき、画面表示や印刷ができます。

証憑のスキャニングでは以下の基準を満たすこと

• 解像度200dpi以上
• カラー画像による読み取り（赤・緑・青256階調 約1677万色 以上）
  

［証憑検査］メニューでは、基準を満たしていることを一括でチェックできます。

詳細は、こちらをご参照ください。

• スキャナ機器でPDF化する際は、200dpi（以上）でスキャニングします。
• 暗号化やパスワードで保護されているPDFファイルは、読取情報の表示ができません。

• Word等のワープロソフトに画像を貼り付けてのPDF化は、スキャニングに当てはまりません。
• スマートフォンで撮影する場合は、388万画素以上で撮影します。
• 証憑（領収書など）ごとに1つのPDFファイルにします。
  

取引に添付した証憑に、自動でタイムスタンプを付与します。

改ざん防止措置

• 『証憑収集オプション for 勘定奉行クラウド』をご利用の場合は、「（1）タイムスタンプの付与」の要件で対応します。
• 当サービスだけをご利用の場合は、「（2）バージョン管理」の要件で対応します。

取引に添付した電子証憑を呼び出すことで、電子証憑と帳簿の相互関連性を明らかにできます。
証憑アイコン（証憑リンク情報）をクリックすることで、スキャナ保存した電子証憑を呼び出して確認ができます。
詳細は、こちらをご参照ください。

システム概要書、システム仕様書

当サービスは、市販のソフトウェアサービスのため備付けは不要です。

操作説明書

画面で内容を確認できる当ヘルプを用意しているため、別途備付けは不要です。

事務手続きを明らかにした書類

内部規定書類「電子計算機処理に関する事務手続の概要を明らかにした書類」の作成例は、こちらをご参照ください。

［証憑リスト］メニューで、依頼内容に応じて画面表示ができます。

• 「証憑の電子化（スキャン）」については、お使いのシステムの操作説明（ヘルプ等）をご確認ください。
• 以下のスペックを満たしたディスプレイやプリンターをご利用ください。
  ディスプレイ
  サイズ：14 inch（35cm）以上
  カラー：RGB256階調相当 以上
  プリンター
  解像度：200dpi 以上
  カラー：RGB256階調相当 以上

• ［証憑リスト］メニューの［条件設定］画面で検索ができます。
  さらに、画面表示後も「日付」「取引先（支払先）」「金額」列をフィルターで絞り込めます。
  なお、［証憑種類］メニューで、あらかじめ領収書や請求書などを分類しておくと、証憑ごとに検索項目を設定できます。
• 証憑を選択して［F6：伝票参照］を押すか、「仕訳伝票」列のアイコンをクリックすると仕訳伝票を呼び出せます。

注文書・見積書・契約書など

仕訳の起票に直接関係しない一般書類のファイルは、アップロード後に、［証憑入力］メニューで「日付」「金額」「取引先」を登録します。

• 領収書や請求書と同様に、［証憑リスト］メニューで検索できます。
• 命名規則で、証憑のファイル名に「日付」「取引先」「金額」を含めている場合には、「ファイル名」列をフィルターで絞り込むこともできます。
  

［証憑リスト］メニューで、ダウンロードする証憑にチェックを付けて、「一括ダウンロード」をクリックします。

また［仕訳帳］メニューで、上記証憑をもとに起票した取引を出力できます。
取引年月日・取引金額・取引先・証憑ファイル名の出力方法は、こちらをご参照ください。