月額変更処理や算定基礎処理を誤って「処理済」にした場合

回答

月額変更処理や算定基礎処理が不要な社員について、誤って処理状況を「処理済」にした場合の対処方法は、以下の2通りあります。いずれかの方法で対応してください。

• 処理済データを削除して処理状況を「未処理」に戻す
• 届出区分を「0：届出不要」で登録する

処理済データを削除して処理状況を「未処理」に戻す

以下の手順で、該当社員の月額変更（算定基礎）データを削除すると、処理状況が「未処理」に戻ります。

1. 以下のメニューを選択します。
   • 月額変更データの場合
     ［社会保険 ‐ 月額変更 ‐ 月額変更処理 ‐ 月額変更データ一括更新 ‐ 月額変更データ削除］メニュー
   • 算定基礎データの場合
     ［社会保険 ‐ 算定基礎 ‐ 算定基礎データ一括更新 ‐ 算定基礎データ削除］メニュー
2. 条件設定画面で、削除対象の昇(降)給月または算定基礎年を選択します。
3. 範囲指定で、月額変更（算定基礎）データを削除する社員だけを設定します。
   

   例	社員番号が「100000」の場合は、「最初」～「最後」の箇所を「100000」～「100000」と設定します。

   
   

   注意	範囲指定を間違えると他の社員の月額変更（算定基礎）データも削除されるので、ご注意ください。

4. ［実行］ボタンをクリックします。
5. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

届出区分を「0：届出不要」で登録する

［月額変更処理］メニューまたは［算定基礎処理］メニューで届出区分を「0：届出不要」で登録します。届出区分が「0：届出不要」の場合は、改定（決定）の標準報酬月額は［社員情報］メニューには反映されません。