電子帳簿保存法における当サービスの対応（バージョン「230914」まで） – 奉行クラウドヘルプセンター

当サービスの対応

お客様が対応する保存方法ごとに、必要なサービスや運用イメージをまとめています。
当サービスでの対応をご確認ください。

対応概要

「紙」で受領した請求書を保管する代わりに、スキャンしたファイルを当サービスの精算伝票に添付して保存します。
『勘定奉行クラウド』への仕訳伝票作成時に、添付した請求書もあわせて連携され制度要件のもとで保管されます。

必要なサービス

『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』＋『勘定奉行クラウド』

その他必要な準備

スキャナ装置や複合機（スキャナ機能付き）

法的要件

運用方法

受領した紙の請求書をスキャンして、電子データとして保存する運用例を紹介します。

参考	『勘定奉行クラウド』への仕訳伝票作成時に、請求書もあわせて連携するように事前に設定します。［債務管理規程］メニューの［精算］ページにある「仕訳作成時の証憑連携」で、請求書を添付する仕訳にチェックを付けます。

事前に決めるべきこと

誰がスキャンするのか（業務担当者・経理）など、運用ルールを決めます。
詳細は、こちらをご参照ください。

以下のように、用語を使い分けます。

電子請求書	PDFやデジタルインボイスなど、紙以外で受領した取引データ（請求書）
デジタルインボイス	国際標準規格の「Peppol（ペポル）」に準拠して作成された、請求書の電子データ

対応概要

受領したPDFファイルやデジタルインボイスなどの電子請求書を、当サービスの精算伝票に添付して保存します。
『勘定奉行クラウド』への仕訳作成時に、添付した請求書もあわせて連携され制度要件のもとで保管されます。

参考	令和 6年 1月 1日からデータでの保管が義務化されます。

必要なサービス

『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』＋『勘定奉行クラウド』

その他必要な準備

特にありません。

法的要件

運用方法

電子取引で受領した電子請求書をもとに、伝票を起票する運用例を紹介します。

参考	『勘定奉行クラウド』への仕訳作成時に、電子請求書もあわせて連携するように事前に設定します。［債務管理規程］メニューの［精算］ページにある「仕訳作成時の証憑連携」で、電子請求書を添付する仕訳の種類にチェックを付けます。

事前に決めるべきこと

デジタルインボイス以外の電子請求書を受領する場合は、収集方法などの運用ルールを決めます。
詳細は、こちらをご参照ください。