年末調整申告書
詳細
『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』で提出された申告書データを、当サービスで受け入れると、以下のメッセージが表示される。
「社員:[(社員番号)](社員名)の年末調整の登録に失敗しました。
『年末調整申告書クラウド』の扶養控除等異動申告書データの配偶者と
当システムに登録している配偶者が異なるため、配偶者を更新できません。
社員:[(社員番号)](社員名)以降のデータは登録されません。」
回答
以下の条件をすべて満たした状態で申告書データを受け入れたことが原因です。
- 当サービスの配偶者と、『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』の配偶者が関連付けられていない。
- [社員情報]メニューの[家族・所得税]ページで、配偶者の有無を「1:配偶者あり」に設定している。
- [社員情報]メニューの[家族・所得税]ページで登録されている配偶者の氏名、生年月日と、『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』で申告された配偶者の氏名、生年月日が一致していない。
配偶者情報を修正し、再度申告書データを受け入れます。年末調整処理の処理状況によって操作手順が異なるため、以下の内容をご確認ください。
操作手順(年末調整処理が「未処理」または「処理中」の場合)
当サービスの[社員情報]メニューで登録されている配偶者、『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』で申告されている配偶者のいずれかの配偶者情報が誤っています。
『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』で申告されている配偶者情報が誤っている場合
-
『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』で申告されている配偶者情報を確認し、誤っている場合は修正します。
- 従業員に申告書を差し戻して修正依頼する場合は、ヘルプセンターの「各申告書の内容を従業員ごとに確認する」をご参照ください。
従業員からの再提出後、[従業員別内容確認]メニューまたは[申告書別内容確認]メニューで内容を確認します。 - 管理者が直接修正する場合は、ヘルプセンターの「申告書の内容に誤りがあるため、管理者が修正する」をご参照ください。
- 従業員に申告書を差し戻して修正依頼する場合は、ヘルプセンターの「各申告書の内容を従業員ごとに確認する」をご参照ください。
- 再度、[年末調整申告書クラウドデータ受入]メニューで、申告書データを受け入れます。
当サービスで登録されている配偶者情報が誤っている場合
- [社員情報]メニューの[家族・所得税]ページで、配偶者の氏名、生年月日の誤りを修正し、登録します。
- 再度、[年末調整申告書クラウドデータ受入]メニューで、申告書データを受け入れます。
操作手順(年末調整処理が「処理済」の場合)
当サービスの[年末調整処理]メニューで登録されている配偶者、『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』で申告されている配偶者のいずれかの配偶者情報が誤っています。
『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』で申告されている配偶者情報が誤っている場合
-
『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』で申告されている配偶者情報を確認し、誤っている場合は修正します。
- 従業員に申告書を差し戻して修正依頼する場合は、ヘルプセンターの「各申告書の内容を従業員ごとに確認する」をご参照ください。
従業員からの再提出後、[従業員別内容確認]メニューまたは[申告書別内容確認]メニューで内容を確認します。 - 管理者が直接修正する場合は、ヘルプセンターの「申告書の内容に誤りがあるため、管理者が修正する」をご参照ください。
- 従業員に申告書を差し戻して修正依頼する場合は、ヘルプセンターの「各申告書の内容を従業員ごとに確認する」をご参照ください。
- 再度、[年末調整申告書クラウドデータ受入]メニューで、申告書データを受け入れます。
当サービスで登録されている配偶者情報が誤っている場合
- [年末調整処理]メニューの[年末調整処理 - 条件設定]画面の[基本]ページで、処理方法に、「入力・計算を同時に行う<即時計算>」を選択し、[画面]ボタンをクリックします。
- 該当社員の[家族・所得税]ページで、配偶者の氏名、生年月日の誤りを修正し、登録します。
- 再度、[年末調整申告書クラウドデータ受入]メニューで、申告書データを受け入れます。