法人データを移動する

概要

『奉行クラウド』の法人データを、別の『奉行クラウド』の運用環境に移動します。
例えば『奉行V ERPクラウド Group Management Model』をご利用の場合は、別の運用環境の『奉行クラウド』の法人データを移動して、グループ法人のデータとして使用できます。

法人データを移動する前に、対象外のデータや操作手順を確認してください。

対象外の法人データ

• 以下のサービスで『奉行シリーズ』と連携している法人データ
  • 奉行Edge 仕訳入力クラウド for 奉行シリーズ
  • 奉行Edge 身上異動届出クラウド for 奉行シリーズ
  • 奉行Edge 労務管理クラウド for 奉行シリーズ
  • 奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ
  • 奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ
  • 証憑保管オプション for 奉行シリーズ
• 『奉行クラウド BPO Model』の顧問先データ（『奉行クラウド BPO Client』）
• 『奉行V ERPクラウド Group Management Model』の合算データ

対象の法人データで、移動されないデータ

対象の法人データには、一部移動されないデータがあります。
以下の内容をご確認ください。

移動されないデータ

• サービス共通
  操作ログ
  メール送信ログ

• 奉行Edge 労務管理電子化クラウド
  申請内容と処理状況
  Webアプリの［申請状況］メニューや［承認］／［閲覧］メニューなどで、移動する前の申請内容を確認できなくなります。

   

  移動前

  移動後

  移動する前にWebアプリで承認し、『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』で申請された内容を確認済みにしておくと、移動した後も『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』の各手続メニューから従業員が申請した内容を確認できます。
  
  ただし、移動する前の処理状況（誰が承認したか）は確認できません。

  移動前

  移動後

• 奉行Edge 勤怠管理クラウド
  申請内容と処理状況
  Webアプリの［申請状況］メニューや［承認］メニュー／［閲覧］メニューなどで、移動する前の申請内容を確認できなくなります。

  移動前

  移動後

  Webアプリの［勤務実績照会］メニューや［タイムカード入力］メニューなどで、（申請アイコン）が表示されないため、移動する前の処理状況（誰が承認したか）を確認できなくなります。

  移動前

  移動後

移動されないデータ（再設定が必要なデータ）

上記以外の利用者やメニュー権限などの移動されないデータは、法人データを移動した後に再設定が必要となります。
詳細は、こちらをご参照ください。

事前準備

1. 法人データを移動できる状態にする

専門家を招待していたり、承認機能などを使用していたりする場合は、法人データを移動する前に実施する内容があります。

専門家を招待している（サービス共通）

法人データを移動する前に、招待している専門家を解除しておく必要があります。
法人データを移動した後に、再度専門家を招待してください。
専門家を招待しなおす手順については、こちらをご参照ください。

『勘定奉行クラウド』『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』『勘定奉行クラウド[建設業編]』

• 仕訳伝票の承認機能を使用している場合
  法人データを移動する前に、すべての仕訳伝票を「承認済」にしておく必要があります。
  すべての仕訳伝票が「承認済」かどうかは、こちらの手順でご確認ください。
• 証憑の承認機能を使用している場合（『証憑収集オプション』をご利用の場合）
  法人データを移動する前に、すべての証憑を「承認済」にしておく必要があります。
  すべての証憑が「承認済」かどうかは、こちらの手順でご確認ください。
• 帳票配信の機能を使用している場合（「登録番号」末尾の 2 桁目が「M」（例 CR×××××××M×）の『勘定奉行クラウド』をご利用の場合）
  法人データを移動する前に、帳票配信しているすべてのメールを「送信済」にしておく必要があります。
  すべてのメールが「送信済」かどうかは、こちらの手順でご確認ください。

『債権奉行クラウド』『債務奉行クラウド』『商奉行クラウド』『蔵奉行クラウド』『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』

• 伝票の承認機能を使用している場合
  法人データを移動する前に、すべての伝票を「承認済」にしておく必要があります。
  すべての伝票が「承認済」かどうかは、こちらの手順でご確認ください。

『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』

• 伝票の承認機能を使用している場合
  法人データを移動する前に、すべての伝票を「承認済」にしておく必要があります。
  すべての伝票が「承認済」かどうかは、こちらの手順でご確認ください。
• 証憑の承認機能を使用している場合
  法人データを移動する前に、すべての証憑を「承認済」にしておく必要があります。
  すべての証憑が「承認済」かどうかは、こちらの手順でご確認ください。

『総務人事奉行V ERPクラウド Group Management Model』

出向／転籍情報を入力している場合
法人データを移動する前に、すべての出向／転籍情報を発令しておく必要があります。
詳細は、こちらの手順でご確認ください。

『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』

法人データを移動する前に、すべての申請（手続）を承認・確認しておく必要があります。
詳細は、こちらの手順でご確認ください。

『奉行Edge 勤怠管理クラウド』

法人データを移動する前に、すべての申請を承認しておく必要があります。
詳細は、こちらの手順でご確認ください。

外部の利用者（『奉行クラウド Partner Model』）の接続を許可している

法人データを移動する前に、外部の利用者（『奉行クラウド Partner Model』）から法人データへの接続を解除しておく必要があります。
外部の利用者からの法人データへの接続を解除する手順については、こちらのヘルプの参考（顧客側からの処理）をご参照ください。
法人データを移動した後に、外部の利用者を再度招待します。
招待するために、外部の利用者に接続依頼のメールを送信してもらってください。
外部の利用者を招待する手順については、こちらをご参照ください。

2. 移動元の運用環境を確認する

移動先の運用環境で再設定が必要なデータについて、移動元の運用環境で設定を確認します。
再設定が必要なデータについては、こちらをご確認ください。
必要に応じて、設定をメモ帳にコピー、または書き留めてください。
サービス共通の以下のデータは、ファイルに出力できます。

• 組織
• 利用者（ＯＢＣｉＤ）
• 法人権限
• 利用サービス権限
• メニュー権限
• ワークフロー

移動元の運用環境での操作

1. 移動する法人データを選択する

1. ［メンテナンス ‐ 法人データ移動元選択］メニューを選択します。

   注意	［法人データ移動元選択］メニューは、「Administrator」または、以下の条件をすべて満たした利用者の場合に表示されます。 『管理ポータル』を利用できる（［利用サービス権限］メニューで設定） 法人権限で「すべての法人を許可」を設定している（［法人権限］メニュー／［利用者］メニューで設定） 利用者種類で「2：利用者（メニュー権限：フルコン）」を選択している（［利用者］メニューで設定）

2. 「法人データを移動する前の確認事項」をクリックし、このヘルプを表示します。
   
3. 「事前準備」の内容を確認します。
   「事前準備」を確認して、必要に応じて対処してください。
4. 「事前準備」を含めてヘルプの内容をすべて確認したら「内容を確認しました」にチェックを付けます。
   
5. 移動する法人データを選択します。
   
6. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

2. アクセスコードをコピーする

法人データを移動する際に、移動先の運用環境でアクセスコードが必要となるので、コピーします。

移動先の運用環境での操作

1. アクセスコードを入力して、法人データを移動する

1. ［メンテナンス ‐ 法人データ移動］メニューを選択します。

   注意	［法人データ移動］メニューは、「Administrator」または、以下の条件をすべて満たした利用者の場合に表示されます。 『管理ポータル』を利用できる（［利用サービス権限］メニューで設定） 法人権限で「すべての法人を許可」を設定している（［法人権限］メニュー／［利用者］メニューで設定） 利用者種類で「2：利用者（メニュー権限：フルコン）」を選択している（［利用者］メニューで設定）

2. アクセスコードを入力して、［確認］ボタンをクリックします。
   
3. 移動する法人の情報を確認して、［実行］ボタンをクリックします。
   
4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
5. 法人データを移動するかメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

2. 再設定が必要なデータを設定する

再設定が必要なデータについては、こちらをご確認ください。

3. 『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』をダウンロード・セットアップする

上記 2.で再設定（追加）した利用者（ＯＢＣｉＤ）に対して、［利用開始通知］メニューで利用開始通知を送信します。
利用開始通知を送信する手順については、こちらをご参照ください。

• 『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』を利用する場合
  利用開始通知のダウンロードＵＲＬ（移動先の運用環境）から『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』をダウンロード・セットアップします。
• 『奉行クラウドEdge』のWebアプリを利用する場合
  利用開始通知のログインＵＲＬ（移動先の運用環境）からWebアプリにログインします。