証明書発行依頼

［総務手続 - 手続開始 - 証明書発行依頼］メニュー
『総務人事奉行クラウド』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』をご利用の場合

概要

証明書発行依頼の手続きについて一連の流れを説明します。

当メニューは、［総務手続使用設定］メニューで証明書発行依頼の使用区分に「1：使用する」を選択した場合に表示されます。

この手続きでできること

在職証明書などの証明書の発行依頼を従業員ができます。
担当者は依頼された証明書の種類に応じて、以下ができます。

• あらかじめ作成しておいたWordレイアウトをもとに、当サービス上で証明書のPDFファイルを作成し、従業員に電子送付する
• 当サービス以外で作成した証明書のファイル（拡張子の制限なし）を当サービス上にアップロードし、従業員に電子送付する
• 書面で郵送する証明書の場合は、従業員へ送付する旨を連絡する

証明書を電子送付された従業員は、通知されたURLをクリックし、証明書の確認およびダウンロードができます。

証明書発行依頼の手続きを使用するための設定

詳細は、こちらをご参照ください。

基本操作

従業員から申請された手続きを進める

詳細は、こちらをご参照ください。

手続きの内容

手続きを開始すると、「やること」が一覧で表示されます。画面にしたがって進めていくことで手続きが完了します。

こんなときは

手続きについて設定する

• ［総務手続使用設定］メニューで、以下の設定ができます。
  • 従業員から申請があった場合に担当者に通知する
  • ワークフローの機能を利用する
• ［証明書発行依頼項目設定］メニューで、以下の設定ができます。
  • 発行する証明書やレイアウトを設定する
  • 従業員から提出してもらう項目を設定する
• ［証明書発行依頼手続設定］メニューで、以下の設定ができます。
  • 手順の順序を変更・追加する
  • 従業員に送信するメールやビジネスチャットのテンプレートを変更する

提出された内容を参照・修正する

手続き画面右上の「提出された内容を参照・修正する」をクリックすると、提出内容を参照・修正できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

処理途中の手続きを再開する

［処理中総務手続一覧］メニューで手続きを再開できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

手続きを削除する

［処理中総務手続一覧］メニューで手続きを削除できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

過去の手続きを参照する

［処理中総務手続一覧］メニューで処理が完了した手続きを参照できます。
詳細は、こちらをご参照ください。