社内規程を従業員に公開する

『総務人事奉行クラウド』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』をご利用の場合

概要

あらかじめ用意されている社内規程のファイルを［社内規程］メニューで当サービスにアップロードし、従業員に公開する手順を説明します。

操作手順

1. ［社内通知 - 社内規程］メニューを選択します。
2. 「社内規程」にカーソルをあわせて、従業員に公開するためのフォルダを作成します。をクリックすると子階層のフォルダが作成されます。
   
   

   参考	フォルダの並び順は、ドラッグ＆ドロップで変更できます。

3. 文書ファイルを追加するフォルダをクリックします。
   
4. ［F6：追加］またはドラッグ＆ドロップで文書ファイルを追加します。
   複数のファイルを一度に追加できます。
   
   

   参考	文書ファイルの並び順は、［F3：上へ］または［F4：下へ］を押して変更できます。

5. 一覧から文書ファイルをクリックし、画面右側の［文書公開先］画面で公開先を指定します。
   文書公開先は文書ファイルごとに設定できます。
   
   

   参考	複数の文書ファイルを選択して、一括で公開先を設定することもできます。 ［Shift］キーまたは［Ctrl］キーを押したまま文書ファイルを選択するか、文書ファイルをマウスでドラッグすると複数ファイルを選択できます。 文書公開先で「全社員に公開する」を選択した場合は、以下の両方の条件に該当するすべての社員に公開されます。 ［労務管理電子化クラウド利用者設定］メニューで利用状態が「1：利用する」になっていて、利用者連携されている社員 詳細は、こちらをご参照ください。 ［社内規程］メニューに対して、メニュー権限が許可されている社員 詳細は、こちらをご参照ください。

6. ［F12：登録］を押します。