個人番号操作履歴をMicrosoft Excelに出力し、絞り込む

概要

［個人番号操作履歴］メニューで、利用者が個人番号を操作した履歴をExcelに出力し、絞り込みます。

操作手順

1. ［社員管理 ‐ 個人番号 ‐ 個人番号操作履歴］メニューを選択します。
2. 操作日時や検索キーワードを入力し、検索する条件を設定します。
   
   

   参考	操作区分、社員番号、氏名、操作システム、処理内容、ＯＢＣｉＤ、IPアドレスのいずれかを入力します。 入力内容と完全一致した履歴が画面に表示されます。すべての履歴を確認する場合は、空欄にします。

3. ［画面］ボタンをクリックします。
4. 画面左上のクイックコマンドの「データ作成条件設定」をクリックします。
5. ［出力ファイル］ページの出力ファイル形式で「Excel形式のファイル」を選択し、［出力開始］ボタンをクリックします。
   
6. 個人番号操作履歴のデータが出力されたMicrosoft Excelファイルが起動します。
   1. 2行目を選択します。
      
   2. 「データ」をクリックし、「フィルター」をクリックします。
      
   3. 2行目の各列にが表示されます。
7. 絞り込みたい項目のをクリックすると、個人番号操作履歴を絞り込めます。
   
   

   例	操作区分が「削除」かつ氏名が「山田　一郎」の操作履歴を探す場合

   1. 操作区分のをクリックします。
      
   2. 「削除」にチェックを付けて、［OK］ボタンをクリックします。
      
   3. 氏名のをクリックします。
      
   4. 「山田　一郎」にチェックを付け、［OK］ボタンをクリックします。
      
   5. 操作区分が「削除」かつ氏名が「山田　一郎」の操作履歴だけが表示されます。