データを受け入れる（勤怠データ）

概要

勤怠データは、［勤怠データ受入］メニューまたは［汎用データ受入］メニューで受け入れます。
データを受け入れる手順を説明します。

操作手順

1. 以下のいずれかのメニューを選択します。
   • ［勤怠 - 勤怠締め - 勤怠データ受入］メニュー
   • メインメニュー右上の（データメンテナンス）から［汎用データ受入 ‐ 勤怠 ‐ 勤怠データ受入］メニュー

2. 勤怠処理月で、受け入れる勤怠処理月を選択します。
   

   参考	『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合 基準日が「使用する」になっていて、基準日を指定して勤怠データを受け入れる場合は、「基準日を指定する」にチェックを付けます。 基準日を指定すると、勤怠締めの付加情報に、基準日時点の異動・雇用履歴の内容が登録されます。

3. 受入ファイル形式を選択します。
   • 独自の形式のデータを受け入れる場合
     受け入れるデータにあわせて、あらかじめ作成済みの形式を選択します。
     
     当サービスの項目と、独自の受入ファイルの項目を関連付けていない場合は、［形式編集］ボタンをクリックします。
     手順は、こちらをご参照ください。
   • 当サービス用の形式（ＯＢＣ受入形式）のデータを受け入れる場合
     「ＯＢＣ受入形式」を選択します。
     
     必須項目や桁数などは、データ受入形式一覧表で確認できます。
     詳細は、こちらをご参照ください。
4. ［参照］ボタンをクリックし、受け入れるデータのファイル名を指定します。
   
   ファイルの内容が文字化けして表示される場合は、文字コードを変更します。

5. 汎用データの受け入れが完了した旨を、受け入れを実行した利用者にメールやビジネスチャットで通知する場合は、「受入処理の完了を通知する」にチェックを付けます。
   「メール」か「ビジネスチャット」、どちらかの通知手段にチェックを付けてください。
   

   参考	ビジネスチャットで通知する場合は、あらかじめ契約が必要です。 また、『管理ポータル』の［連携アプリケーション］メニューで連携する必要があります。

6. ［受入開始］ボタンをクリックし、受け入れます。
7. 受け入れたデータを確認できます。
   
   未受入データがある場合は、こちらをご参照ください。