受入ファイル形式を作成する（形式編集）

概要

受け入れるデータにあわせて、当サービスの項目と関連付けて受入ファイル形式を作成します。
［汎用データ受入］メニューの［データ受入条件設定］画面から作成します。
また、受入ファイル形式は、受入ファイルのレイアウトごとに一度だけ作成します。
作成した受入形式は、各メニューの［データ受入条件設定］画面の受入ファイル形式で選択できます。

社員情報データを受け入れる場合を例に、受入ファイル形式を作成する手順を説明します。

関連付けのイメージ

受入ファイルのデータ（列）と当サービスの項目を、1：1 で関連付けます。
関連付けしない列は、当サービスに受け入れられません。

例	受入ファイルのA列を「社員番号」、B列を「フリガナ」に関連付けます。

操作手順

1. メインメニュー右上の（データメンテナンス）から［汎用データ受入 - 社員情報 - 社員情報データ受入］メニューを選択します。
2. ［受入ファイル］ページで、［形式編集］ボタンをクリックします。
   
3. ［新規］ボタンをクリックします。
   
4. 条件を設定します。
   
   1. 受入ファイル形式名に、任意の名称を入力します。
   2. ［参照］ボタンをクリックし、受け入れるファイルのファイル名を指定します。
      「項目とファイルの関連付」に、指定したファイルのデータが表示されます。
      
      • 文字化けして表示される場合は、「文字コード」を変更します。
      • 表示されるデータが正しく区切られていない場合は、「区切文字」を変更します。
5. 受入開始行で、何行目以降のデータを受け入れるかを設定します。
   受け入れるデータの 1 行目に、項目名などのヘッダー情報が付加されている場合は、実際に受け入れるデータの行を設定します。
   
6. 受け入れるデータの各項目について、当サービスのどの項目として受け入れるかを関連付けます。
   「必須」（青字）の項目は、受入ファイルのいずれかの列と関連付ける必要があります。
   
   1. 項目名が「未選択」と表示されている部分をクリックします。

   2. 当サービスの項目が一覧で表示されるので、①でクリックした項目と関連付ける項目をクリックします。
      （受入ファイルのデータ（列）と当サービスの項目を関連付けます。）

      補足	一覧に表示される項目が多い場合は、「検索対象の項目種別」で絞り込むことができます。 また、項目名の一部を直接入力して、選択候補を絞り込むこともできます。 関連付けを解除する場合は、関連付けた項目を［Backspace］キーで削除します。 その後、表示された項目リストの外側をマウスでクリックします。

7. 以下の場合は、固定値を設定します。

   • 受入ファイル内にデータがない項目を、固定の内容（固定値）で受け入れたい場合
   • 受入ファイル内にデータがあっても、固定の内容（固定値）で上書きして受け入れたい場合

   なお、固定値を設定した項目は、6. の設定ができません。

   例	「勤怠管理区分」を固定して受け入れる 項目リストから「勤怠管理区分」をクリックします。 固定値として「1」（管理する）を入力します。 ［追加］ボタンをクリックします。

8. ［登録］ボタンをクリックします。