概要
指定した日付や曜日までに承認されないで残っている(滞留している)仕訳伝票を確認する手順を説明します。
承認されないで残っている仕訳伝票がある場合は、すべての承認者のダッシュボードにお知らせが届き、仕訳伝票の承認漏れを防げます。
初期値では、月末を過ぎた場合にお知らせを表示します。
月末以外の日付や曜日にお知らせを表示したい場合は、基準日を変更します。
詳細は、こちらをご参照ください。
操作手順
- ダッシュボード「仕訳伝票の承認状況」カードの「未承認伝票」をクリックします。
または、[財務会計 ‐ 取引入力 ‐ 仕訳伝票承認]メニューを選択します。 -
「すべて」をクリックします。
承認されないで残っている仕訳伝票にが表示されます。
参考 にカーソルを当てると、「〇月〇日(〇)までの未承認伝票です」と表示され、基準日を確認できます。
- 仕訳伝票の内容を確認します。
- 承認(否認)をクリックします。
- すべての仕訳伝票を確認したら、[F2:実行]を押します。
こんなときは
他の承認者の担当分の未承認伝票を確認する
他の承認者が承認すべき仕訳伝票であっても、指定した日付や曜日を過ぎても承認されずに残っている場合は、「他の承認者担当分」として表示されます。
仕訳伝票が承認されないと業務が滞る場合は、[仕訳伝票承認]画面の「他の承認者の担当分」から承認できます。