労務管理電子化
概要
休職中（産前産後休業・育児休業・介護休業）の社員に提出依頼通知や、入力に不備があった場合の差戻しの通知を送る場合は、休職中に社員が受信できるメールアドレスをあらかじめ登録しておく必要があります。
メールアドレスを登録する手順を説明します。
| 参考 | ビジネスチャットでも通知を送れます。その場合は、事前に契約や設定が必要です。 |
操作手順
労務担当者またはシステム管理者がメールアドレスを登録する
- メインメニュー右上の
（セキュリティ）から［利用者 - 利用者］メニューを選択します。
- メールアドレスを登録する利用者を選択し、［修正］ボタンをクリックします。
- ［基本］ページのメールアドレス１からメールアドレス４のいずれかに、休職中でも受信できるメールアドレスを入力し、［登録］ボタンをクリックします。
登録されているメールアドレスが正しいかを社員に確認してもらう方法
- 社員が当サービスにログインし、メインメニュー右上の
（個人設定）から［連絡先設定］メニューを選択します。
- 以下の設定を確認して［テスト送信］ボタンをクリックし、社員がメールを受信できるかを確認します。
- 登録されているメールアドレスを確認します。
- 当サービスからのメールを受け取る通知先に、チェックを付けます。
パスワードを忘れた社員が、自身でパスワードを再発行する方法
管理者は以下の手順で、社員にパスワードの再発行を許可します。
- メインメニュー右上の
- ［認証 ‐ パスワードポリシー］メニューを選択します。
- パスワードの再設定の「許可する」にチェックを付け、［登録］ボタンをクリックします。
休職を取得する社員自身がメールアドレスを登録する
- 社員が当サービスにログインし、メインメニュー右上の
- 以下を設定し、［登録］ボタンをクリックします。
- 個人用メールアドレス１（２）に、休職中も受信できるメールアドレスを入力します。
- 個人用メールアドレス１（２）にチェックを付けます。
- ［テスト送信］ボタンをクリックし、社員がメールを受信できるかを確認します。