[身上異動手続 - 手続開始 - 結婚]メニュー
労務管理電子化
概要
結婚の手続きについて一連の流れを説明します。
当メニューは、[身上異動手続使用設定]メニューの結婚の使用区分に「1:使用する」を選択した場合に表示されます。
この手続きでできること
従業員は、結婚のタイミングで以下を申請できます。
- 婚姻年月日・配偶者情報
- 婚姻後の氏名・職場氏名の使用有無
- 配偶者を扶養に入れる
- 配偶者を緊急連絡先に追加する
担当者は、従業員から申請された情報をもとに以下ができます。
- 社員情報の更新
- 「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」の作成(配偶者を所得税の扶養に入れる場合)
- 「健康保険 被扶養者(異動)届/国⺠年⾦第3号被保険者関係届」の作成・提出(配偶者を健康保険の扶養に入れる場合)
基本操作
従業員から申請された手続きを進める
詳細は、こちらをご参照ください。
参考 |
従業員からの申請ではなく、担当者が手続きを開始し、必要な情報を代理で入力できます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
手続きの内容
手続きを開始すると、「やること」が一覧で表示されます。画面にしたがって進めていくことで手続きが完了します。
参考 | 「やること」の一覧は、[結婚手続設定]メニューで編集できます。 |
やること | 表示条件 | |
---|---|---|
必要書類の連絡 |
必要書類の連絡 | |
「扶養控除等(異動)申告書」の準備・配付 | 配偶者を所得税の扶養に入れる場合 | |
必要書類の受領 |
連絡していた書類の受領 | |
「扶養控除等(異動)申告書」を渡し、内容確認したものを受理 | 配偶者を所得税の扶養に入れる場合 | |
社会保険の届出書類作成 | 社会保険の届出書類の作成 | 配偶者を健康保険の扶養に入れる場合 |
社会保険の届出書類提出 |
作成した社会保険の届出書類を提出 | 配偶者を健康保険の扶養に入れる場合 |
社員情報の更新 |
提出された内容を社員情報に更新 | |
『マイナンバークラウド』に個人番号を保管 | 『奉行Edge マイナンバークラウド』をご利用の場合、かつ個人番号の収集が「当システムで収集する」の場合 | |
申請結果の確認 | 申請結果の照会 | 配偶者を健康保険の扶養に入れる場合 |
こんなときは
手続きについて設定する
-
[身上異動手続使用設定]メニューで、以下の設定ができます。
- 従業員から申請があった場合に担当者に通知する
- ワークフローの機能を利用する
- [結婚提出項目設定]メニューで、従業員に提出してもらう項目を設定できます。
-
[結婚手続設定]メニューで、以下の設定ができます。
- 手順の順序を変更・追加する
- 従業員に送信するメールやビジネスチャットの文書を設定する
提出された内容を参照・修正する
手続き画面右上の「提出された内容を参照・修正する」をクリックすると、提出内容を参照・修正できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
処理途中の手続きを再開する
[処理中身上異動手続一覧]メニューで手続きを再開できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
参考 | ダッシュボード「手続」カードからも再開できます。 |
手続きを削除する
[処理中身上異動手続一覧]メニューで手続きを削除できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
過去の手続きを参照する
[処理中身上異動手続一覧]メニューで処理が完了した手続きを参照できます。
詳細は、こちらをご参照ください。