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『管理ポータル』の運用環境データの引き継ぎ

  • 更新

データコンバートした『奉行Smart/奉行11/奉行10』と連携する『奉行クラウドEdge』を利用するために、現在ご利用中の運用環境データ（社員と利用者の連携情報や利用サービス権限など）を引き継ぎます。
任意のタイミングで従業員の利用環境に反映させるために、運用中のデータとは別にデータを登録します。
データの引き継ぎ後、登録内容を確認して適用してください。

引き継ぎの手順

  1. 『給与奉行クラウド』のメインメニュー右上のSecurityIcon_2503以降.png（セキュリティ）から［管理ポータル］メニューを起動します。

  2. 運用環境データの引き継ぎを開始します。
    20260402_管理ポータルの運用環境データの引き継ぎ_002_メインメニュー.png

    参考 「運用環境データの引き継ぎ」のカードが表示されない場合は、「Admin」（コンバート元の製品で『管理ポータル』を操作していた利用者種類が「3：Administrator」になっている利用者）でログインしなおしてください。
  3. 内容を確認して、［開始する］ボタンをクリックします。
    20250925_管理ポータルの運用環境データの引き継ぎ_003_運用環境データの引継ぎ.png
  4. 確認のメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
  5. 完了のメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

  6. ____________________006_______.pngをクリックして、ログをダウンロードします。
    ____________________004_________________.png

    参考

    ログに【引き継ぎ後に必要な作業】が記載されている場合は、【現象】と【対処方法】をご確認ください。

    20230329____________________005_______________.png

    ログの内容を確認できたら、［登録内容を確認する］をクリックして「引き継ぎの際にやること」に進みます。

引き継ぎの際にやること

利用サービス権限でデータ引き継ぎ前の製品を「－：未設定」にする

従業員が誤ってデータ引き継ぎ前の製品（『奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ』）にログインしてしまうことがないように、利用サービス権限を「－：未設定」にします。

  1. ［利用サービス権限］メニューをクリックします。
    20251002_管理ポータルの運用環境データの引き継ぎ_007_運用環境データの引き継ぎ.png
  2. 利用するサービスを設定する画面の表示条件を設定します。
    20260402_管理ポータルの運用環境データの引き継ぎ_017_運用環境データの引き継ぎ_条件設定.png
    1. 「奉行クラウド」を選択します。

    2. ［選択］ボタンをクリックし、［法人選択］画面でデータ引き継ぎ元の環境を選択します。

      注意 新しい『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』のライセンスを追加した際に設定したコードではない法人を選択します。
      20250925_管理ポータルの運用環境データの引き継ぎ_008_法人検索.png

      誤ってデータ引き継ぎ先の環境を選択すると、［サービス選択］画面に「給与奉行」の行が表示されるので、［キャンセル］ボタンをクリックし、法人でデータ引き継ぎ元の環境を選択しなおしてください。
      20250925_管理ポータルの運用環境データの引き継ぎ_018_運用環境データの引き継ぎ_利用サービス.png
    3. ［追加］ボタンをクリックし、［サービス選択］画面で「給与明細電子化」にチェックを付けます。
    4. 必要に応じて、表示させる利用者を絞り込んだり、出力する項目を設定します。
    5. ［画面］ボタンをクリックします。

  3. 従業員（給与担当者・システム担当者などを除く）を「－：未設定」に設定し、［登録］ボタンをクリックします。
    ［Space］キーを押す、またはマウスでダブルクリックをすると、「○：許可」「－：未設定」を切り替えられます。
    20260402_管理ポータルの運用環境データの引き継ぎ_019_運用環境データの引き継ぎ_利用サービス未設定.png

    参考 すべての利用者を一括で変更する場合は、サービスの列にカーソルをあわせ、20250925_管理ポータルの運用環境データの引き継ぎ_020_運用環境データの引き継ぎ_利用サービス一括変更アイコン.pngをクリックして「○」または「－」を選択します。
    20250925_管理ポータルの運用環境データの引き継ぎ_021_運用環境データの引き継ぎ_利用サービス一括変更.png
  4. 確認のメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
  5. ［手続きに戻る］ボタンをクリックし、「登録内容を確認する」の作業に進みます。
    20260402_管理ポータルの運用環境データの引き継ぎ_022_運用環境データの引き継ぎ_手続に戻る.png

登録内容を確認する

運用中の環境に適用する前に登録内容を確認します。

  1. ［登録内容を確認する］ボタンをクリックします。
    20251008_『管理ポータル』の運用環境データの引き継ぎ_005_登録内容を確認する.png
  2. 各メニューのカードが表示されます。
    20251008_『管理ポータル』の運用環境データの引き継ぎ_006_登録内容を確認するクリック後.png

  3. 各カードの［メニューを開く］ボタンをクリックします。
    ____________________015____.png

    参考 条件設定の画面が表示された場合は、設定対象の法人に、データ引き継ぎ先の環境（新しい『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』のライセンスを追加した際に設定したコードが表示されている法人）を選択します。
    20251008_『管理ポータル』の運用環境データの引き継ぎ_007_条件設定.png

  4. 新しい運用環境へ引き継がれる内容を確認して、必要に応じて修正します。
    ［手続きに戻る］ボタンをクリックすると手順1. の画面に戻ります。
    20251008_管理ポータルの運用環境データの引き継ぎ_023_運用環境データの引き継ぎ_手続に戻る.png

    参考 「引き継ぎの手順」6. で確認したログに【引き継ぎ後に必要な作業】が記載されている場合は、あわせて【現象】と【対処方法】をご確認ください。
    20230329____________________018___.png


    すべてのカードの確認が終わったら次の「適用日時を設定する」の作業に進みます。

適用日時を設定する

引き継ぎにて作成されたデータは、ご利用中のデータ（データ引き継ぎ元の『奉行Edge 給与明細電子化クラウド for 奉行シリーズ』の運用環境）とは別に登録されています。
運用中の環境に適用する日時を設定しておくことで、設定した日時に自動で新しい運用環境へ切り替えられます。

  1. ［日時を指定して適用する］ボタンをクリックします。
    20251002_管理ポータルの運用環境データの引き継ぎ_015_運用環境データの引き継ぎ.png
  2. 適用日時を入力し、［OK］ボタンをクリックします。
    ____________________014__________________.png
  3. ［OK］ボタンをクリックします。

続いて、Step2.png 『給与奉行クラウド』で準備することに進みます。