概要
［請求書］メニューで、請求書を発行します。
| 参考 | 請求先によって請求書の発行方法（印刷・PDF・転送など）が異なる場合は、得意先をグループ化できる得意先区分で、発行方法ごとに得意先区分を登録します。請求書を発行する際には、発行方法に合った得意先区分を指定します。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
必要な設定
請求書に出力する内容を設定する（フォームの作成・編集）
［オリジナルフォーム］メニューで設定します。
印字する自社の名称や住所などを登録する（差出名）
［差出名］メニューで登録します。
請求先ごとにフォームや差出名が異なる場合
詳細は、こちらをご参照ください。
操作手順
| 例 | 4月末に請求締めを行った分についての請求書を発行する |
- ［債権管理 ‐ 請求処理 ‐ 請求書］メニューを選択します。
- 「請求書（本発行 未発行分）」を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
参考
- 一度発行した請求書を再発行する場合は、「請求書（本発行 発行済分）」を選択します。
- 『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合
以下のパターンが表示されます。
Web公開・メール配信する請求先と郵送用に印刷する請求先を、それぞれのパターンで絞り込んで発行できます。- 「請求書（本発行 未発行分）メール配信用」
-
「請求書（本発行 未発行分）郵送用」
- 『郵送代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用で、郵送代行業者に送る請求書PDFを作成する場合
「請求書（本発行 未発行分）郵送代行用」が表示されるので、選択します。
- ［基本］ページで以下のように設定し、［画面］ボタンをクリックします。
- 処理区分 「発行」
- 発行形式 「本発行」
-
集計範囲 請求終了日が 4月30日と等しい
参考 以下のように絞り込むこともできます。
- 本日請求締めした分だけ絞り込む
- 請求先コードが「0001」と「0005」の請求書だけを発行する場合など、複数の請求先コードを指定して絞り込む
詳細は、こちらをご参照ください。
-
フォーム選択・差出名選択
出力する請求書フォーム／差出名を選択します。
-
配信設定選択 （『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合）
請求書をWeb公開・メール配信する場合は、配信設定（メールの内容や請求書PDFのファイル名など）を選択します。
『郵送代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用で、請求書PDFをスケジュール配信する場合も、配信設定を選択します。
配信設定は、あらかじめ、ダッシュボード「帳票配信状況」カードから登録します。
詳細は、こちらをご参照ください。
- 金額などを確認し、請求書を発行する請求先にチェックを付けます。
- ［F2：発行］を押します。
- 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
- ［印刷確認］ページで、以下の内容を確認します。
参考 - 複数の請求書が発行対象になる場合は、最初に発行される請求書フォームが表示されます。
- フォームごとにプリンタや用紙サイズを変更する場合は、「フォームが切り替わる際にこの画面を表示する」にチェックを付けます。
- ［印刷］ページでプリンタや用紙サイズを設定し、［印刷］ボタンをクリックします。
参考 - 『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合
2. で「請求書（本発行 未発行分）メール配信用」のパターンを選択してWeb公開・メール配信する場合は、［PDF］ボタンをクリックします。
「請求書（本発行 未発行分）郵送用」のパターンを選択して印刷する場合は、［印刷］ボタンをクリックします。 -
『郵送代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用で、郵送代行業者に送る請求書PDFを作成する場合
2. で「請求書（本発行 未発行分）郵送代行用」のパターンを選択した場合は、［PDF］ページで以下のように設定し、［PDF］ボタンをクリックします。
- 用紙サイズ：A4
- 向き：縦方向
- 『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合
- 完了すると、処理結果が表示されます。
失敗したデータがある場合は、未処理データ一覧を出力できます。
結果を確認したら［閉じる］ボタンをクリックします。