[給与明細電子化クラウド ‐ 明細書公開 ‐ 明細書公開設定]メニュー
給与明細電子化
概要
スケジュール公開する場合に、公開日時などを設定します。
また、公開通知する際にメールやビジネスチャットの件名や本文などを設定します。
参考 |
スケジュール公開せず、[明細書即時公開]メニューで公開する場合も、公開通知する際は当メニューの【メール件名/本文】で設定した内容で送信されます。 |
以下の明細書や通知書ごとに設定できます。
- 給与明細書
- 賞与明細書
- 源泉徴収票
- 年次有給休暇付与通知書(有休の付与および残管理で「当システムで管理する」または「給与奉行クラウドで管理する」を選択した場合に設定できます。)
- 給与改定通知書(『賃金改定オプション for 奉行クラウド』をご利用の場合)
- 標準報酬改定通知書
- 資格取得時標準報酬決定通知書
- 保険料改定通知書
- 年末調整通知書
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還付金明細書
- 特別徴収税額通知書
- 退職金ポイント通知書(『退職金管理オプション for 総務人事奉行クラウド』をご利用の場合)
- 退職金計算書(『退職金管理オプション for 総務人事奉行クラウド』をご利用の場合)
通知の一覧は、こちらをご参照ください。
基本操作
明細書や通知書を公開するスケジュールを登録する
詳細は、こちらをご参照ください。
入力項目
項目 |
説明 |
【明細書公開】 |
スケジュール公開 |
スケジュール公開する場合は、「1:する」を選択します。
注意 |
以下の通知書を公開する場合は、有休付与月または徴収開始月の給与明細書とあわせて公開されます。 給与明細書のスケジュール公開を「1:する」に設定する必要があります。
- 年次有給休暇付与通知書
- 標準報酬改定通知書
- 資格取得時標準報酬決定通知書
- 保険料改定通知書
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公開日時
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年次有給休暇付与通知書・標準報酬改定通知書・資格取得時標準報酬決定通知書・保険料改定通知書・還付金明細書・退職金ポイント通知書以外の場合に表示されます。
- 給与明細書・賞与明細書・退職金明細書のスケジュール公開が「1:する」の場合に入力できます。
例 |
- 「当日の7時」の場合は、支給日の7時に公開されます。
- 「3日前の18時」の場合は、支給日の3日前の18時に公開されます。
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- 源泉徴収票、給与改定通知書、年末調整通知書、特別徴収税額通知書の場合は、スケジュール公開が「1:する」の場合に選択できます。
- すでに給与(賞与)処理の処理状況が「処理済」の場合は、設定を変更しても反映されません。
- 給与改定通知書の公開日時の判定方法については、こちらをご参照ください。
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休日の公開 |
- 給与明細書・賞与明細書・退職金計算書の場合に表示されます。
- スケジュール公開が「1:する」の場合に入力できます。
- 公開日時で指定した日時が休日の際に、前日に公開する場合は、「0:休日の場合は前日に公開する」を選択します。
翌日に公開する場合は、「1:休日の場合は翌日に公開する」を選択します。
例 |
給与支給日 4月25日(月) 公開日時 支給日の「2日前の18時」 休日の公開 「0:休日の場合は前日に公開する」
上記の場合は、公開日が 4月23日(土)の休日になるため、前日の 4月22日(金)の18時に公開されます。
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公開日時指定 |
- 源泉徴収票・給与改定通知書・年末調整通知書・還付金明細書・特別徴収税額通知書・退職金ポイント通知書の場合に表示されます。
- 源泉徴収票・給与改定通知書・年末調整通知書・特別徴収税額通知書の場合は、公開日時が「1:公開日を指定する」の場合に入力できます。
参考 |
源泉徴収票は、翌年 1月の日付までで指定します。 当年の源泉徴収票を翌年 2月以降にスケジュール公開することはできません。 2月以降に公開する場合は、[明細書即時公開]メニューで即時公開してください。 |
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還付金明細書・退職金ポイント通知書の場合は、スケジュール公開が「1:する」の場合に入力できます。
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公開通知 |
- スケジュール公開が「1:する」の場合に入力できます。
注意 |
公開日時で指定した日時から順にメール通知が開始されるため、社員がメールを受信する時刻が公開日時よりも遅れる場合があります。 |
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公開対象 |
源泉徴収票・標準報酬改定通知書・保険料改定通知書・年末調整通知書・退職金計算書の場合に表示されます。
- [源泉徴収票]ページ
「支払金額がない社員を含めて公開する」にチェックを付けた場合は、支払金額の有無にかかわらず、年末調整処理の処理状況が「処理済」の社員の源泉徴収票が公開されます。
- [標準報酬改定通知書]ページ
「標準報酬に変更がない社員を含めて公開する」にチェックを付けた場合は、標準報酬の変更の有無にかかわらず、徴収開始月の給与処理の処理状況が「処理済」の社員に給与明細書と標準報酬改定通知書が公開されます。
- [保険料改定通知書]ページ
参考 |
算定基礎・月額変更データがある社員は、標準報酬改定通知書で保険料を確認できるため含まれません。
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「保険料に変更がない社員を含めて公開する」にチェックを付けた場合は、社会保険料の変更の有無にかかわらず、徴収開始月の給与処理の処理状況が「処理済」の社員に給与明細書と保険料改定通知書が公開されます。
- [年末調整通知書]ページ
「年末調整区分が「年調不要」の社員を含めて公開する」にチェックを付けた場合は、[社員情報]メニューの[給与・単価]ページの年末調整区分が「0:年調不要」の社員と年末調整の処理状況が「処理済」の社員の年末調整通知書が公開されます。
- [退職金計算書]ページ
退職金ポイント通知書と退職金計算書を同時に公開したい場合は、「0:退職金計算書と退職金ポイント通知書」を選択します。
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【メール件名/本文】 |
件名 |
(100文字) |
本文 |
(70文字 × 12行)
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差込項目 |
- 件名や本文に記載する項目をダブルクリックします。
- 社員番号や氏名、所属など社員ごとに異なる情報をメールに記載できます。
例 |
- [@氏名]様 → 山田一郎様
- [@給与処理月]給与明細書 → 4月給与明細書
- [@配信日の「年・月」]分 → 2021年 4月分
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注意 |
『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合で、基準日を指定して給与処理を行っている場合であっても、所属については最新の所属が表示されます。 |
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こんなときは
明細書のタイトルを変更する
[明細書出力項目設定]メニューで、給与明細書・賞与明細書・還付金明細書の明細書タイトルを変更できます。
注意 |
[明細書出力項目設定]メニューの設定を変更しても、すでに公開されている給与(賞与)明細書には反映されません。 すでに公開されている給与(賞与)明細書に反映する場合は、こちらをご参照ください。
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休日を考慮して明細書の公開日を設定する
詳細はこちらをご参照ください。
明細書や通知書をWebで公開するタイミングで、社員へメールで通知する
詳細はこちらをご参照ください。
任意のファイルを公開する
詳細はこちらをご参照ください。
過去に処理した明細書や通知書を公開する
[明細書即時公開]メニューで、期中導入した場合や紙で渡していた明細書をWebで照会する場合など、過去の給与明細書や賞与明細書を公開したり、標準報酬改定通知書、源泉徴収票や還付金明細書を任意のタイミングで公開できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
給与(賞与)処理済みの明細書の公開/配信日時を変更したい
詳細は、こちらをご参照ください。
明細書の公開通知メールが届かない場合
詳細は、こちらをご参照ください。