オリジナル帳票の用語集

オリジナル帳票

概要

［オリジナル帳票］メニュー特有の用語について紹介します。

行／列／ページ

当サービスにおける「行」「列」「ページ」の概念は以下のとおりです。

行

レイアウトの縦軸を指します。

列

レイアウトの横軸を指します。

ページ

行と列を組み合わせた1つの表（Excelにおける1シート分）を指します。

例	部門別に取引先別推移表を確認したい場合は、「ページ」に部門を指定することで、部門Aの取引先別推移表、部門Bの取引先別推移表…といった帳票を確認できます。

金額項目

実績金額や予算額などの金額を出力する項目です。
さらに、それらを組み合わせて計算した値（非会計情報、計算値、構成比）も出力できます。

実績金額

当サービスに入力した仕訳伝票を集計した、貸借金額や発生残高、累計などの金額を指します。

予算額

［予算額］メニューで登録した予算額を指します。

プロジェクト予算額

［プロジェクト予算額］メニューで登録したプロジェクト予算額を指します。

管理会計金額

［管理会計金額］メニューで登録した管理会計金額を指します。

予測金額

実績金額がない期間の、将来の見込み金額を指します。
前期の実績金額や予算額、管理会計金額として予測金額を当サービスに登録することで、年間を通して着地見込みを把握できます。
予測金額を活用した帳票作成例は、こちらをご参照ください。

非会計情報

詳細は、こちらをご参照ください。

計算値

詳細は、こちらをご参照ください。

構成比

詳細は、こちらをご参照ください。

事業年度の固定表示

常に固定した事業年度の金額を表示できます。
チェックを付けることで、翌年度に更新した際も同じ年度を指定したままになります。

パーセント

出力する値の百分率に、パーセント記号（％）を付けて出力するか設定できます。

例	計算結果が「0.8」の場合 「％」を出力しない 「0.8」と出力します。 「％」を出力する ［帳票出力］画面で画面表示した場合 「80」と出力します。（パーセント記号は出力しません。） ［帳票出力］メニューでExcel出力した場合 「80％」と出力します。

帳票出力時の単位

円、千円、百万円などの単位を出力する場合、［帳票出力 ‐ 条件設定］画面の設定と［帳票レイアウト］画面の設定のどちらにしたがって出力するかを設定できます。

例	計算結果が「10,000」で「千円切り捨て」の場合 条件設定にしたがう 「10」と出力します。 そのまま出力する 「10,000」と出力します。

非会計情報

お客様が保持している金額以外の情報を指します。
具体的には、従業員数、顧客数、面積などです。
非会計情報を当サービスに登録することで、非会計情報を活用した帳票を出力できます。

出力方法

非会計情報を出力する場合、どの値を出力するか設定できます。

例	月ごとの販売数を登録している場合   4月 5月 6月 販売数 100 200 300 集計期間内の値を合計して出力する 4月～6月の販売総数（600）を出力します。 集計終了月の値を出力する 6月時点の販売数（300）を出力します。

計算値

勘定科目や科目区分、非会計情報を四則演算した計算結果を指します。
計算式は自由に設定できます。

例	「顧客単価」を帳票に出力する場合は、計算式「《売上高》÷《顧客数》」を組み込みます。

構成比

特定の勘定科目や科目区分が、分母となる科目区分に対して占めている比率を指します。
分母となる科目区分は自由に設定できます。

［オリジナル帳票］メニューで活用する構成比を登録する手順は、こちらをご参照ください。

比率

特定の項目ごとに、マスターや集計期間が全体に占めている比率を計算できます。

特定の項目

［出力科目設定］画面の「出力内容」で設定できる項目のうち、「科目区分」「勘定科目」「非会計情報」「計算値」を指します。

マスターや集計期間

［帳票レイアウト］画面で行／列／ページに設定している項目のうち、「勘定科目」「金額項目」以外の項目を指します。

具体例

「比率の分母」で、どの値を分母とするか指定します。

どの値を分母と判断するか、選択肢による違いを説明します。

• 「0：行の合計」
  

  	部門A	部門B	部門合計
  売上高	1,000	2,000	3,000
  比率	33%	67%	100%

• 「1：列の合計」
  

  		実績
  部門A	売上高	1,000
  	比率	33%
  部門B	売上高	2,000
  	比率	67%
  部門合計	売上高	3,000
  	比率	100%

• 「2：ページの合計」
  

  部門A			部門合計
  	実績			実績
  売上高	1,000	…	売上高	3,000
  比率	33%		比率	100%

空白

備考や計算式など、任意の文章を記載できます。
また、科目区分と勘定科目の間に余白を挿入する場合にも活用できます。
イメージは、こちらをご参照ください。

期間推移

期間推移を指定することで、推移表や対比表のように、月次や四半期ごとの金額を確認できます。

期間単位

月次、四半期、半期、年次など、金額を確認したい単位を指します。

繰越金額

［期首残高］メニューで登録した金額を含む、集計開始日までの金額を指します。

整理仕訳の個別表示

整理仕訳を日常仕訳と区別する場合に、整理仕訳の金額を個別に確認するか設定できます。

四半期計／半期計

期ごとの合計金額を指します。

期間合計

［帳票出力］メニューで帳票出力時に指定する、集計期間内の合計金額を指します。

デザイン

コード

1. 項目部分をクリックして、「コード表示」にチェックを付けます。
   
2. コードが表示されます。
   

項目幅

項目の列幅を設定できます。
項目部分をクリックし、列幅を設定します。

罫線

項目の上下に罫線を引けます。
罫線の種類も、破線、実線、太線、二重線から選択できます。

項目のインデントを揃えたうえで、項目の下と左側に実線を引くとL字型のレイアウトを作成できます。

空白

空白行や空白列を挿入できます。
科目区分と勘定科目の間に余白を挿入する場合など、レイアウトを整える場合に活用できます。