概要
摘要に「○月分支払」など、登録する伝票によって変動する内容を入力する場合は、代入項目を使用した摘要を[定型仕訳伝票]メニューであらかじめ登録しておくことで、起票している仕訳伝票の情報を使用して、摘要を自動変換します。
代入摘要を活用することで、より効率的に日々の手入力を自動化できます。
操作手順
例 |
前月の水道光熱費の支払の仕訳で、摘要に「4月分支払」のように前月の月を表示する場合 |
- [財務会計 - 取引入力 - 取引入力補助 - 定型仕訳伝票]メニューを選択します。
- 摘要内容欄のをクリックするか、[F4:代入項目]を押します。
- 代入項目・代入キーを選択して[OK]ボタンをクリックします。
参考
- 「〇〇年〇月〇日支払」のように、摘要に日付を表記したい場合は、代入項目で[@年月日]を選択します。
- 伝票摘要をご利用の場合
伝票摘要(ヘッダー情報)の摘要内容欄では、項目種別「明細情報」の代入項目・代入キーは表示されません。
- [@前月]に続けて、「月分支払」と入力します。
- [財務会計 ‐ 取引入力 ‐ 仕訳伝票入力]メニューを選択します。
- 代入摘要を入力した定型仕訳伝票を呼び出すと、[@前月]の部分に「4」が入り、「4月分支払」と表示されます。