組織改編に伴い、部門グループを変更する

ＢシステムＳシステム奉行Ｖ ERP

概要

年度末や決算確定後など、組織を改編したタイミングで部門グループを変更します。
［部門グループ］メニューで処理します。

• 部門グループの改編日付を指定することで、部門グループの追加・変更・削除は、その改編日以後から反映します。
• 改編日以前のデータは、改編日以前の部門グループとして管理できるため、実際の組織構成にあわせて仕訳伝票を起票したり、帳票を確認できます。

出力イメージ

例	部門グループを、以下のように変更した場合 9月30日までの部門グループ 　　　　　　　 10月1日からの部門グループ

部門内訳表

• 9月30日までの集計は、今までの部門グループで表示されます。
  
• 10月1日以降の集計は、新しい部門グループで表示されます。
  
• 改編日付をまたぐ集計は、新しい部門グループ（集計期間の末日の名称）で表示されます。
  

操作手順

改編日付を追加する

1. ［法人情報 ‐ 部門 ‐ 部門 ‐ 部門グループ］メニューを選択します。
2. 「改編する」をクリックします。
   
3. ［追加］ボタンをクリックします。
   
4. 改編日付を入力し、［OK］ボタンをクリックします。
   

部門グループを分割する

例	「北海道・東北」グループを「北海道」と「東北」の2つの部門グループに分割する

1. ［法人情報 ‐ 部門 ‐ 部門 ‐ 部門グループ］メニューを選択します。
2. 部門グループ「東北」を追加します。
   
   1. 追加する場所（部門グループ）を選択します。
      
   2. コードと部門グループ名を入力し、［Enter］キーを押します。
      
3. 部門グループ「北海道・東北」を「北海道」に変更します。
   をクリック、または［F9：修正］を押します。
   
4. 部門グループ名を変更して、［Enter］キーを押します。
   
5. 部門（青森支店・仙台支店 ）を部門グループ「東北」の内訳に追加します。
   
   
   
   1. 「×」をクリック、またはマウスでドラッグ&ドロップします。
   2. 追加する場所（部門グループ）を選択します。
   3. 部門を選択し、マウスでドラッグ&ドロップまたは［F6：追加］を押します。
6. 部門グループの変更が完了したら、［F12：登録］を押します。
   

部門グループを統合する

例	「東京」と「千葉」グループを「関東」グループに統合する

1. ［法人情報 ‐ 部門 ‐ 部門 ‐ 部門グループ］メニューを選択します。
2. 部門グループ「東京」を「関東」に変更します。
   をクリック、または［F9：修正］を押します。
   
3. 部門グループ名を変更し、［Enter］キーを押します。
   
4. 部門グループ「千葉」を削除します。
   をクリック、または［F7：削除］を押します。
   
5. 部門（幕張支店・千葉支店 ）を部門グループ「関東」の内訳に追加します。
   
   
   1. 追加する場所（部門グループ）をクリックします。
   2. 部門を選択し、マウスでドラッグ&ドロップまたは［F6：追加］を押します。
6. 部門グループの変更が完了したら、［F12：登録］を押します。