組織改編に伴い、汎用データで部門グループを変更する

ＢシステムＳシステム奉行Ｖ ERP

概要

年度末や決算確定後など、組織を改編したタイミングで部門グループを変更します。
組織改編により部門グループを大きく変更する場合は、汎用データを利用すると効率良く変更できます。

操作手順

例	部門グループを、以下のように変更した場合 9月30日までの部門グループ 　　　　　　　 10月1日からの部門グループ

1. 改編日付を追加する

1. ［法人情報 ‐ 部門 ‐ 部門 ‐ 部門グループ］メニューを選択します。
2. 「改編する」をクリックします。
   
3. ［追加］ボタンをクリックします。
   
4. 改編日付を入力し、［OK］ボタンをクリックします。
   
5. 改編前の部門グループが、コピーされます。
   

2. 汎用データを作成して、改編後の部門グループを入力する

1. メインメニュー右上の（データメンテナンス）から［汎用データ作成 - 法人情報 - 部門グループデータ作成］メニューを選択します。
   

   参考	［部門グループ］メニューの奉行クイックコマンドからも作成できます。 詳細は、こちらをご参照ください。

2. 追加した改編日付を選択して、［出力開始］ボタンをクリックします。
   
   その他の作成条件については、こちらをご参照ください。
3. 出力したファイルを開きます。
   
4. 改編後の部門グループを入力して保存します。
   

3. 汎用データを受け入れる

1. メインメニュー右上の（データメンテナンス）から［汎用データ受入 - 法人情報 - 部門グループデータ受入］メニューを選択します。
2. 以下のように設定して、［受入開始］ボタンをクリックします。
   
   1. 追加した改編日付を選択します。
   2. 「改編日付の部門グループを削除してから受け入れる」にチェックを付けます。
      その他の受入条件については、こちらをご参照ください。
3. 改編前の部門グループが削除されて、汎用データの部門グループが登録されます。