概要
［キャッシュレス明細入力］メニューでは、『Bizプリカ』の個人カードに金額をチャージした際の明細データをもとに仕訳伝票を起票できます。
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参考 |
『Bizプリカ』では一定期間、利用明細データを保有しています。期間が過ぎると取得できなくなるため、期間内にデータを取得してください。 |
必要な設定
1. 『Bizプリカ』と連携する（経理部）
初めて利用する場合は、『Bizプリカ』と連携するための設定をします。
- ［財務会計 - 取引入力 - 取引入力 - キャッシュレス明細入力］メニューを選択します。
- ［F10：Bizプリカ設定］を押します。
- 『Bizプリカ』管理サイトの［ご契約内容 ‐ 登録情報・外部サービス連携の確認・変更 ‐ 外部システム連携設定］メニューで発行したアクセストークンを入力して、［登録］ボタンをクリックします。
- 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
2. 預金科目や証憑種類を設定する（経理部）
［キャッシュレス明細入力］メニューで、預金科目（口座預け金）を設定します。
- ［財務会計 ‐ 取引入力 ‐ 取引入力 ‐ キャッシュレス明細入力］メニューを選択します。
- 法人カードの一覧が表示されるので、「プリペイドカード - チャージ」の「Bizプリカ」の預金科目を設定します。
操作手順
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例 |
取引例：さいふからカードへのチャージ（仮払） カードへ500,000円チャージ
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- ダッシュボード「本日までの起票予定」カードの「キャッシュレス明細」をクリックします。
なお、［財務会計 ‐ 取引入力 ‐ 取引入力 ‐ キャッシュレス明細入力］メニューからも開けます。 - 仕訳を入力するチャージ明細の未起票件数をクリックします。
- チャージ明細データが表示されます。
- 入力が終わったら、［一括登録］ボタンをクリックします。
なお、仕訳伝票の承認機能を使っている場合は、［一括登録］ボタンの代わりに［一括申請］ボタンをクリックします。
チェックが付いているチャージ明細の仕訳伝票が登録されます。
チェックが付いてないチャージ明細はそのまま残り、また後で入力できます。