月額変更処理・算定基礎処理の流れ／4月に昇(降)給がある場合 – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

4月に昇（降）給がある場合の月額変更処理、算定基礎処理の流れを説明します。
4月から6月までの給与処理を済ませてから、月額変更の対象者に対して月額変更処理を行います。
その後、それ以外の社員に対して算定基礎処理を行います。

［月額変更処理］メニューで月額変更データを確認し、登録します。

参考	あらかじめ月額変更の対象となる社員を確認する場合は、［月額変更予定者確認表］メニューで確認できます。算定期間が繁忙期にあたるなどで、年間報酬の平均で算定する場合は、［年間平均月額変更処理］メニューをご確認ください。

［月額変更届］メニューで、月額変更届を出力し、提出します。
「電子申請」「磁気媒体」「届出用紙」から提出方法を選択します。

［算定基礎処理］メニューで算定基礎データを登録します。

参考	月額変更の対象で算定基礎の対象外であっても、算定基礎届の提出が必要となる場合があります。［算定基礎処理‐条件設定］画面の［基本］ページの「 7 月適用の月額変更処理済社員を含めて入力する」にチェックを付け、月額変更の対象者も算定基礎処理を行ってください。月額変更の対象者に対して、算定基礎処理を行った場合は、処理状況は「処理済／更新対象外」となり、社員情報は月額変更処理の改定結果で更新されます。

算定期間が繁忙期にあたるなどで、年間報酬の平均で算定する場合は、こちらをご参照ください

［算定基礎届］メニューで、算定基礎届を出力し、提出します。
「電子申請」「磁気媒体」「届出用紙」から提出方法を選択します。

社員情報を更新する前に、決定（改定）した等級や、標準報酬、保険料を確認することができます。
［標準報酬改定一覧表］メニューでご確認ください。

［給与処理］メニューで、給与処理月を徴収開始月に進めると、［社員情報更新］画面が表示されます。更新すると、［社員情報］メニューの標準報酬が更新され、給与処理に反映されます。
詳細は、こちらをご参照ください

注意	更新すると、［社員情報更新］画面は表示されなくなります。更新される社員を確認したい場合は、更新する前に［社員情報更新］画面の内容を出力してください。

参考	算定基礎処理の場合は、徴収開始月が9月または10月になります。給与処理月を9月または10月に進めると、社員情報が更新されます。