［身上異動手続 ‐ 手続開始 ‐ 家族異動］メニュー
労務管理電子化
概要
家族異動の手続きについて一連の流れを説明します。
当メニューは、［身上異動手続使用設定］メニューの家族異動の使用区分に「1：使用する」を選択した場合に表示されます。
この手続きでできること
家族異動の手続きでは、扶養家族追加・扶養家族除外・家族情報変更の3つの手続きができます。
扶養家族追加
従業員は、以下を申請できます。
- 配偶者を扶養に入れる
- 家族を扶養に入れる
担当者は、従業員から申請された情報をもとに以下ができます。
- 社員情報の更新
- 「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」の作成（家族を所得税の扶養に入れる場合）
- 「健康保険 被扶養者（異動）届／国⺠年⾦第３号被保険者関係届」の作成・提出（家族を健康保険の扶養に入れる場合）
| 参考 |
|
扶養家族除外
従業員は、以下を申請できます。
- 配偶者を扶養から外す
- 家族を扶養から外す
担当者は、従業員から申請された情報をもとに以下ができます。
- 社員情報の更新
- 「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」の作成（家族を所得税の扶養から外す場合）
- 「健康保険 被扶養者（異動）届／国⺠年⾦第３号被保険者関係届」の作成・提出（家族を健康保険の扶養から外す場合）
| 参考 |
家族情報変更
従業員は、以下を申請できます。
- 配偶者の住所などの変更
- 家族の住所などの変更
- 所得税や健康保険の扶養に入れない家族の追加や削除
担当者は、従業員から申請された情報をもとに社員情報を更新できます。
| 参考 |
|
基本操作
従業員から申請された手続きを進める
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 |
従業員からの申請ではなく、担当者が手続きを開始し、必要な情報を代理で入力できます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
手続きの内容
手続きを開始すると、「やること」が一覧で表示されます。画面にしたがって進めていくことで手続きが完了します。
| 参考 | 「やること」の一覧は、［家族異動手続設定］メニューで編集できます。 |
扶養家族追加
| やること | 表示条件 | |
|---|---|---|
|
必要書類の連絡 |
必要書類の連絡 | |
| 「扶養控除等（異動）申告書」の準備・配付 | 家族を所得税の扶養に入れる場合 | |
| 必要書類の受領 | 連絡していた書類の受領 | |
| 「扶養控除等（異動）申告書」を渡し、内容確認したものを受理 | 家族を所得税の扶養に入れる場合 | |
| 社会保険の届出書類作成 | 社会保険の届出書類の作成 | 家族を健康保険の扶養に入れる場合 |
| 社会保険の届出書類提出 | 作成した社会保険の届出書類を提出 | 家族を健康保険の扶養に入れる場合 |
| 社員情報の更新 | 提出された内容を社員情報に更新 | |
| 『マイナンバークラウド』に個人番号を保管 | 『奉行Edge マイナンバークラウド』をご利用の場合、かつ個人番号の収集が「当システムで収集する」の場合 | |
| 申請結果の確認 | 申請結果の照会 | 家族を健康保険の扶養に入れる場合 |
| 各種書類の配付 | 「健康保険証」の配付 | 家族を健康保険の扶養に入れる場合 |
扶養家族除外
| やること | 表示条件 | |
|---|---|---|
|
必要書類の連絡 |
「扶養控除等（異動）申告書」の準備・配付 | 家族を所得税の扶養から外す場合 |
| 必要書類の受領 | 「扶養控除等（異動）申告書」を渡し、内容確認したものを受理 | 家族を所得税の扶養から外す場合 |
| 社会保険の届出書類作成 | 社会保険の届出書類の作成 | 家族を健康保険の扶養から外す場合 |
| 社会保険の届出書類提出 | 作成した社会保険の届出書類を提出 | 家族を健康保険の扶養から外す場合 |
| 社員情報の更新 | 提出された内容を社員情報に更新 | |
| 申請結果の確認 | 申請結果の照会 | 家族を健康保険の扶養から外す場合 |
家族情報変更
| やること | |
|---|---|
| 社員情報の更新 | 提出された内容を社員情報に更新 |
こんなときは
手続きについて設定する
-
［身上異動手続使用設定］メニューで、以下の設定ができます。
- 従業員から申請があった場合に担当者に通知する
- ワークフローの機能を利用する
- ［家族異動提出項目設定］メニューで、従業員に提出してもらう項目を設定できます。
-
［家族異動手続設定］メニューで、以下の設定ができます。
- 手順の順序を変更・追加する
- 従業員に送信するメールやビジネスチャットの文書を設定する
提出された内容を参照・修正する
手続き画面右上の「提出された内容を参照・修正する」をクリックすると、提出内容を参照・修正できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
処理途中の手続きを再開する
［処理中身上異動手続一覧］メニューで手続きを再開できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 | ダッシュボード「手続」カードからも再開できます。 |
手続きを削除する
［処理中身上異動手続一覧］メニューで手続きを削除できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
過去の手続きを参照する
［処理中身上異動手続一覧］メニューで処理が完了した手続きを参照できます。
詳細は、こちらをご参照ください。