退職の手続きを進める

労務管理電子化

概要

［退職］メニューで手続きを進める手順を説明します。

操作手順

1. 手続きを開始する

1. ［労務手続 - 手続開始 - 退職］メニューを選択します。
2. ［退職 - 条件設定］画面で［画面］ボタンをクリックします。
   あらかじめ［社員情報］メニューで退職予定日を登録している場合は、退職予定日で絞り込めます。
   
3. 手続きを開始する従業員にチェックを付け、［F2：手続開始］を押します。
   100名まで同時に手続きを開始できます。
   
   

   参考	退職予定日を登録していない従業員の手続きをする場合は、退職する従業員を指定して退職年月日を入力し、［F2：手続開始］を押します。

4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
5. 退職手続の「やること」の一覧が表示されます。
   「提出された退職届の確認」が完了したら、3. でチェックを付けた従業員をまとめて手続きします。
   「2. 従業員に提出依頼メールを送信する」以降の手順にしたがって手続きを進めます。
   

2. 従業員に提出依頼メールを送信する

1. 退職手続の「やること」の一覧から「貸与物や退職手続に必要な情報の提出依頼」をクリックします。
   
2. 件名や本文などを確認し、［送信］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	［退職手続設定］メニューで正社員用とアルバイト用などに分けて複数のテンプレートを登録している場合は、使用するテンプレートを選択してから送信します。

3. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   

   参考	提出依頼メールを送信すると、ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」の件数が増えます。 従業員の提出が完了すると、「依頼中」の件数が減って「未確認」の件数が増えます。

3. 従業員から提出された内容を確認する

1. 従業員の提出が完了すると、ダッシュボード「手続」カードの「未確認」の件数が増えます。
   件数が表示されたボタンをクリックします。
   
2. 提出内容を確認します。
   
3. 提出内容に問題がなければ、［確認完了］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	確認が完了すると、ダッシュボード「手続」カードの「未確認」の件数が減って「手続開始」の件数が増えます。「4. 手続きを再開する」の手順にしたがって、任意のタイミングで手続きを再開します。 提出内容に不備があった場合は、［差戻］ボタンをクリックします。従業員に差戻メールが送信されるので、修正して再提出してもらいます。 なお、担当者が代わりに修正することもできます。

4. 手続きを再開する

1. 担当者が提出内容を確認すると、ダッシュボード「手続」カードの「手続開始」の件数が増えます。
   件数が表示されたボタンをクリックします。
   
2. 以下の画面が表示された場合は、対象の手続きを選択して［OK］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	はじめに（提出依頼メールを送信する前に）［退職］メニューから開始した従業員のまとまりごとに、手続きが再開できます。

3. 再開する従業員にチェックを付け、［F2：手続再開］を押します。
   
4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
5. 画面にしたがって手続きを進めます。