すでに『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』を利用していて、追加で『奉行Edge マイナンバークラウド』を利用する場合

1. 利用開始のお申込み

用意するもの

『奉行Edge マイナンバークラウド』の登録番号・ライセンスキー

操作手順

1. すでにご利用の『奉行 Edge 年末調整申告書クラウド』に ログインします。

   注意	『奉行 Edge 年末調整申告書クラウド』を複数の会社で契約している場合 当サービスと利用者情報を共有させたい会社の『奉行 Edge 年末調整申告書クラウド』を起動してください。

2. ［管理ツール - ライセンス・接続情報］メニューを選択します。
3. ［マイナンバークラウド］ページを開いて、［利用開始］ボタンをクリックします。
   
4. 『奉行 Edge マイナンバークラウド』に切り替わりますので、必要事項を入力して［お申込み］ボタンをクリックします。
   
   1. 奉行LANDで確認した『奉行Edge マイナンバークラウド』の「登録番号」を入力します。
   2. 奉行LANDで確認した『奉行Edge マイナンバークラウド』の「ライセンスキー」を入力します。

   3. 電子証明書の「発行先」を入力します。

      参考	貴社の英語表記などを入力してください。

5. 以下のメールが届きます。
   件名「【マイナンバー】導入処理をはじめてください」
   

   参考	メールには「2. 電子証明書の取得」「3. 『奉行Edge マイナンバークラウド』の起動」で使用する、以下の重要な項目を記載しています。 サービスの管理者ＵＲＬ 電子証明書の取得ＵＲＬ 利用者ｉD パスワード

2. 電子証明書の取得

用意するもの

「1. 利用開始のお申込み」で届いた以下のメール

• 件名「【マイナンバー】導入処理をはじめてください」

操作手順

1. 件名「【マイナンバー】導入処理をはじめてください」のメールに記載されている「電子証明書の取得」のURLをクリックします。

   注意	メールに記載されているURLは、今後も当サービスを起動する際に使用します。大切に保管し、今後システム管理者が代わる際は、新しいシステム管理者にこちらのメールのURLをお伝えください。

    

   

2. 利用者ＩＤとパスワードを入力して［ログイン］ボタンをクリックします。
   

3. 件名「【マイナンバー】ワンタイムパスワードのお知らせ」のメールが送られてきます。

   注意	メールが配信されるのに、多少時間がかかる場合があります。 今回ログインするために用意されたパスワードです。セキュリティを考慮し、毎回、ログイン時にワンタイムパスワードは変更され、メールで通知されます。 以前のワンタイムパスワードは利用できません。

    

   

4. 3. で送られてきたワンタイムパスワードを入力して、［次へ］ボタンをクリックします。
   
5. ［電子証明書取得］画面で、（ダウンロード）をクリックしてツールをダウンロードします。
   
6. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックしてダウンロードを開始します。
7. ダウンロード先のフォルダに保存された「ObcCertificateImport.exe」をダブルクリックします。
   
8. メッセージが表示されるので、［すべて展開］ボタンをクリックします。
   
9. ［参照］ボタンから圧縮（ZIP 形式）フォルダの展開先を指定し、［展開］ボタンをクリックします。
   
10. 展開したフォルダにある「ObcCertificateImport.exe」をダブルクリックします。
    
11. 件名「【マイナンバー】導入処理をはじめてください」のメールに記載されている「電子証明書の取得」の利用者ＩＤとパスワードを入力し、［OK］ボタンをクリックします。
    
12. ［電子証明書取得 ‐ 更新ツール ‐ 処理選択］画面で「新規」を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
    
13. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

14. 取得完了後、［電子証明書取得 ‐ 更新ツール ‐ 取得完了］画面で、［終了］ボタンをクリックして閉じます。証明書の詳細を確認したい場合は、［証明書表示］ボタンをクリックしてください。
    

    注意	電子証明書の取得完了後、「電子証明書取得用のサイト」のブラウザを必ず閉じてください。

3. 『奉行Edge マイナンバークラウド』の起動

用意するもの

「1. 利用開始のお申込み」で届いたメール

• 件名「【マイナンバー】導入処理をはじめてください」

操作手順

1. 件名「【マイナンバー】導入処理をはじめてください」のメールに記載されている「当サービスの管理者用ＵＲＬ」をクリックします。

   注意	上記のメールに記載されているURLは、今後も当サービスを起動する際に使用します。大切に保管し、今後システム管理者が変わる際は、新しいシステム管理者に上記のメールのURLをお伝えください。

2. 「1. 利用開始のお申込み」で届いたメールに記載されている「利用者ＩＤ」「パスワード」を入力して［ログイン］ボタンをクリックします。

3. 件名「【マイナンバー】ワンタイムパスワードのお知らせ」のメールが送られてきます。

   注意	メールが配信されるのに、多少時間がかかる場合があります。 今回ログインするために用意されたパスワードです。セキュリティを考慮し、毎回、ログイン時にワンタイムパスワードは変更され、メールで通知されます。 以前のワンタイムパスワードは利用できません。

    

   

4. 3. で送られてきたワンタイムパスワードを入力して、［次へ］ボタンをクリックします。
   
5. 当サービスが起動します。

4. 業務フローを確認する

詳細は、こちらをご参照ください。

5. 従業員向けのマニュアルを準備する

当サービスは、従業員が個人番号を提出する際に画面上で直感的に操作できますが、メールを受信するための設定や注意事項なども含めた従業員向けのマニュアルを用意しておくとスムーズです。
従業員向けのマニュアルのテンプレートを用意しています。テンプレートには、各種操作方法を画像付きで記載していますので、加工してご利用ください。
詳細は、こちらをご参照ください。