確認書類を一括で受け入れる

概要

［個人番号受入］メニューで、番号確認書類・身元確認書類を当サービスに受け入れる手順を説明します。個人番号を受け入れ済みの従業員について、確認書類を受け入れできます。

必要な設定

命名規則にしたがって、確認書類のファイル名を設定します。

従業員・従業員の配偶者・扶養親族の確認書類について、ファイル名を設定する

「従業員番号_区分_確認書類番号」でファイル名を設定します。

• 従業員番号は、［利用者情報登録］メニューで登録済みの従業員番号です。
• 「_」は、半角のアンダーバーです。
• 区分は、「本人」「配偶」「扶01」「扶02」・・「扶10」です。扶養者の番号は、［利用者情報登録］メニューで確認してください。
• 確認書類番号は、以下の番号です。
  

  番号確認書類	0
  身元確認書類	1
  身元確認書類が 2 枚ある時の 2 枚目	2

個人支払先の確認書類について、ファイル名を設定する

「支払調書区分_個人支払先番号_確認書類番号」でファイル名を設定します。

• 支払調書区分は、以下の番号を設定します。
  

  報酬等	0
  不動産等	1
  配当等	2
  利子等	3
  非居住者等	4
  その他	5

• 「_」は、半角のアンダーバーです。
• 個人支払先番号は、［利用者情報登録］メニューで登録済みの個人支払先番号です。
• 確認書類番号は、以下の番号です。
  

  番号確認書類	0
  身元確認書類	1
  身元確認書類が 2 枚ある時の 2 枚目	2

操作手順

1. ［業務処理 ‐ 個人番号受入］メニューを選択します。
2. ［確認書類受入］ページで受け入れる条件を設定します。［ファイルの選択］ボタンをクリックして受入元ファイルを指定し、［受入可能一覧へ］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	すべてのファイルを選択する場合 ファイルを選択して［Ctrl］＋［A］キーを押します。 複数のファイルを選択する場合 ファイルを選択して［Shift］／［Ctrl］＋［↑］［↓］キーを押します。

3. 従業員と確認書類の関連付けが正しいことを確認し、［受入］ボタンをクリックします。
   
4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
5. メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。