『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合
概要
『奉行Smart/奉行11』の［請求書発行］メニューから作成した請求書の転送ファイルは、当サービスの［汎用データ受入］メニューで請求伝票としてそのまま受け入れできます。
以下の製品から転送したファイルが受け入れできます。
- 『奉行Smart/奉行11』の『商奉行』
- 『奉行Smart/奉行11』の『債権管理Proオプション』
転送ファイルを作成する手順を説明します。
| 注意 |
『奉行Smart/奉行11』でオリジナルフォームを使用して請求書を印刷していた場合 ［請求伝票］メニューで受け入れできない項目（例：直送先、入数、箱数など）をオリジナルフォームに配置していた場合、これらの項目は請求書に印字されなくなります。 |
| 参考 |
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操作手順
『奉行Smart/奉行11』の『商奉行』をご利用の場合
必要な設定
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［会社機能設定］メニュー
請求基本設定（請求支払基本設定）の請求書転送形式で「ＯＢＣ標準」を選択します。 -
［得意先登録］メニュー
請求書を転送する得意先で、［請求］ページの請求書発行方法で「1：転送」を選択します。
データを転送する
- ［販売管理 - 請求締処理 - 請求書発行］メニューを選択します。
- 転送用のパターンを作成して転送します。
［請求書発行 - 集計パターン選択］画面で、［新規］ボタンを押します。 - ［請求書発行 - 条件設定］画面で、以下のように設定します。
- ［基本設定］ページ
請求書発行方法で「転送」を選択します。 - ［詳細設定］ページ
発行条件の「前回御請求額・御入金額・税抜御買上額が０の請求先」で、「出力する」のチェックを外します。 - ［出力設定］ページ
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［出力項目］ボタンを押し、以下の項目で「出力する」を選択します。
ページ 項目 ［明細請求書］ページ 明細ごとの税率 ［明細請求書・伝票請求書］ページ 税率ごとの消費税額 その他、『奉行Smart/奉行11』の請求書に出力していた項目で、当サービスでも同様に出力する項目は「出力する」を選択します。
-
受け入れ時に指定するので、請求内訳の内訳単位の設定を確認し、メモなどに控えておきます。
参考 ［汎用データ受入］メニューで、以下のように指定して受け入れます。
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- ［出力設定２］ページ
転送出力先ファイル名で［参照］ボタンを押し、出力先とファイル名を設定します。
- ［基本設定］ページ
- ［実行］を押してファイルを出力します。
『奉行Smart/奉行11』の『債権管理Proオプション』をご利用の場合
- ［債権管理 - 請求締処理 - 請求書発行］メニューを選択します。
- ［請求書発行 - 条件設定］画面で、以下のように設定します。
- ［基本設定］ページ
請求書発行方法で「転送」を選択します。 - ［詳細設定］ページ
発行条件の「前回御請求額・御入金額・税抜御買上額が０の請求先」で、「出力する」のチェックを外します。 -
［出力設定］ページ
［出力項目］ボタンを押します。
以下の項目で「出力する」を選択します。ページ 項目 ［明細請求書］ページ 税率 ［明細請求書・伝票請求書］ページ 税率ごとの消費税額（明細） その他、『奉行Smart/奉行11』の請求書に出力していた項目で、当サービスでも同様に出力する項目は「出力する」を選択します。
- ［出力設定２］ページ
転送出力先ファイル名で［参照］ボタンを押し、出力先とファイル名を設定します。
- ［基本設定］ページ
- ［実行］を押してファイルを出力します。