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『奉行クラウド 販売管理 DX Suite』の導入手順

  • 更新

概要

『勘定奉行クラウド』などの『奉行クラウド』や、『奉行クラウドEdge』を利用する場合の導入手順です。

『奉行クラウド 販売管理 DX Suite』では、以下のサービスを利用できます。

奉行クラウド 販売管理 DX Suite モデル1 商蔵奉行クラウド
奉行Edge 発行請求書DXクラウド
奉行クラウド 販売管理 DX Suite モデル2 商奉行クラウド
奉行Edge 発行請求書DXクラウド

 

注意 『奉行Smart/奉行11』（「コンバート元の製品」）をご利用の場合
サービスの環境構築が完了した後で、引き続き『奉行Smart/奉行11』からデータをコンバートします（「2. 『奉行Smart/奉行11』からのコンバート」）。したがって、『奉行Smart/奉行11』がセットアップされているパソコンで操作してください。 

1. 『奉行クラウド』のダウンロード・セットアップ

用意するもの

環境構築完了後に届いた以下のメール
  • 件名「【ＯＢＣｉＤ】導入処理をはじめてください」

操作手順

  1. 環境構築完了後に届いたメールに記載されているダウンロードＵＲＬをクリックします。
    220628_導入処理をはじめてくださいメールをクリック.png
  2. 1. のメールに記載されているＯＢＣｉＤとパスワードを入力し、ログインします。
    220628_ログイン.png
    パスワードの変更を求められますので、今後も使用するパスワードを入力します。変更後のパスワードを忘れないようにご注意ください。
  3. 画面の手順にしたがってサービスをダウンロードし、セットアップします。
    220628_奉行クラウドDL画面.png

  4. セットアップが完了した旨のメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。サービスが起動し、以下の画面が表示されます。
    20240625_すでに『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』をご利用中で、追加でサービスをご利用の場合_012_起動時の選択画面.png

2. 『奉行Smart/奉行11』からのコンバート

コンバートは、『奉行Smart/奉行11』（以後「コンバート元の製品」）がセットアップされているパソコンで実行します。

注意
  • 複数の「コンバート元の製品」をご利用の場合は、あらかじめ、1 つのパソコンに「コンバート元の製品」をまとめておいてください。
  • コンバート後のデータに不整合がおきる可能性がありますので、コンバート中は「コンバート元の製品」を使用しないでください。
  • コンバートは多少時間を要する場合があります。ただし、コンバートを継続したままパソコンの電源を切ることもできます。詳細は、下記操作手順 4. をご参照ください。 

 

コンバートは、『奉行クラウド DX Suite』ごとに実行します。

奉行クラウド 経理 DX Suite
  • 勘定奉行クラウド
  • 勘定奉行クラウド[個別原価管理編]
  • 勘定奉行クラウド[建設業編]

購入した『奉行クラウド 経理 DX Suite』により、上記のいずれかになります。

『勘定奉行クラウド』内の「申告奉行[内訳書・概況書編]」

注意 『申告奉行[内訳書・概況書編]』をご利用の場合は、内訳書データなどもコンバートできます。
『勘定奉行』のコンバート後に、別途コンバートします。
奉行クラウド 販売管理 DX Suite モデル1 商奉行クラウド
蔵奉行クラウド
奉行クラウド 販売管理 DX Suite モデル2 商奉行クラウド

 

奉行V ERPクラウド 会計 DX Suite モデル1
  • 勘定奉行V ERPクラウド
  • 勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編]
  • 勘定奉行V ERPクラウド[建設業編]

購入した『奉行クラウド 会計 DX Suite』により、上記のいずれかになります。

『勘定奉行V ERPクラウド』内の「申告奉行[内訳書・概況書編]」

注意 『申告奉行[内訳書・概況書編]』をご利用の場合は、内訳書データなどもコンバートできます。
『勘定奉行』のコンバート後に、別途コンバートします。
奉行V ERPクラウド 会計 DX Suite モデル2
  • 勘定奉行V ERPクラウド
  • 勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編]
  • 勘定奉行V ERPクラウド[建設業編]

購入した『奉行クラウド 会計 DX Suite』により、上記のいずれかになります。

『勘定奉行V ERPクラウド』内の「申告奉行[内訳書・概況書編]」

注意 『申告奉行[内訳書・概況書編]』をご利用の場合は、内訳書データなどもコンバートできます。
『勘定奉行』のコンバート後に、別途コンバートします。
固定資産奉行V ERPクラウド

操作手順

補足

『勘定奉行ｉクラウド』は、動画で確認できます。

OBC公式ユーザーコミュニティサイト「奉行まなぼーど」にログインします。
ログインするには、奉行LANDのアカウントが必要です。
（当サービスをご利用いただいているご担当者様であれば、誰でも無料で視聴できます）

動画はこちら
  1. コンバートを実行する前に、以下の確認画面が表示されます。
    20240625_すでに『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』をご利用中で、追加でサービスをご利用の場合_020_『旧奉行シリーズ』からデータをコンバートする.png
    • データコンバートの事前確認が済んでいない場合
      「データがコンバートできるかを確認しましょう」をクリックし、コンバートできるかを確認します。確認した後で、コンバートを実行してください。再度、サービスを起動すると上記画面が表示されます。
    • データコンバートの事前確認が済んでいる場合
      「データのコンバートをはじめましょう」をクリックし、2. に進みます。
  2. コンバート元の製品を確認し、［進む］ボタンをクリックします。
    220630_『奉行Edge 勤怠管理クラウド』を追加する場合_015_コンバート移行元の製品の選択.png
  3. コンバート元のデータ領域を確認し、［進む］ボタンをクリックします。
    220628_はじめて『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』をご利用の場合_018_コンバート移行元のデータ領域の選択.png

  4. コンバート元とコンバート先を確認します。
    コンバート完了時にメールで通知を受け取る場合は、「完了した旨をメールで通知する」にチェックを付けて［実行する］ボタンをクリックします。
    220630_『奉行Edge 勤怠管理クラウド』を追加する場合_017_コンバート内容の確認.png

    参考 コンバートを継続させたままパソコンを終了する場合は、［閉じる］ボタンをクリックします。次回、パソコンを起動した際は、処理が進んだところから画面が表示されます。
    コンバートを中断する場合は、［キャンセル］ボタンをクリックします。
    220628_コンバート中のゲージ画面.png

     

    参考 コンバートが中断された場合は、「データコンバート結果確認リスト」の【対処方法】に出力された内容を確認し、対応します。URLが記載されている場合は、URLをコピーしてWebブラウザに貼り付けると、対処方法の詳細な内容が確認できます。
    220630_コンバートログ.png

  5. コンバートが完了したら、［終了する］ボタンをクリックします。
    「データコンバート結果確認リスト」が表示された場合は、「3. コンバート後の設定」で対処が必要なため、ファイルを保存しておいてください。

    参考

    『奉行クラウド 経理 DX Suite』『奉行クラウド 会計 DX Suite』の場合

    『申告奉行[内訳書・概況書編]』についてもコンバートする場合は、続けてコンバートします。

    1. 『奉行クラウド』を起動します。
    2. メインメニュー左から『申告奉行[内訳書・概況書編]』を選択します。
    3. 操作手順1. から5. を繰り返します。

3. コンバート後の設定

『奉行Smart/奉行11』からコンバートした場合に必要です。
コンバートしていない場合は、「4. 導入イメージの確認」に進みます。

『奉行Smart/奉行11』からコンバートした後で、サービスごとに設定する内容があります。
以下の各サービスの内容をご確認ください。

奉行クラウド 経理 DX Suite 『勘定奉行クラウド』はこちら
『申告奉行[内訳書・概況書編]』（注）
『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら
『申告奉行[内訳書・概況書編]』（注）
『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら
『申告奉行[内訳書・概況書編]』（注）
奉行クラウド 販売管理 DX Suite モデル1 『商奉行クラウド』はこちら
『蔵奉行クラウド』はこちら
奉行クラウド 販売管理 DX Suite モデル2 『商奉行クラウド』はこちら

 

奉行V ERPクラウド 会計 DX Suite モデル1 『勘定奉行V ERPクラウド』はこちら
『申告奉行[内訳書・概況書編]』（注）
『勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編]』はこちら
『申告奉行[内訳書・概況書編]』（注）
『勘定奉行V ERPクラウド[建設業編]』はこちら
『申告奉行[内訳書・概況書編]』は（注）参照
奉行V ERPクラウド 会計 DX Suite モデル2 『勘定奉行V ERPクラウド』はこちら
『申告奉行[内訳書・概況書編]』は（注）参照
『勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編]』はこちら
『申告奉行[内訳書・概況書編]』は（注）参照
『勘定奉行V ERPクラウド[建設業編]』はこちら
『申告奉行[内訳書・概況書編]』は（注）参照
『固定資産奉行V ERPクラウド』はこちら

 

（注） 『申告奉行[内訳書・概況書編]』のコンバート後の設定はこちら
メインメニュー左から『申告奉行[内訳書・概況書編]』を選択し、コンバート後の設定をします。
「コンバート後の設定」を確認する_001_サービス選択.png

 

参考 『奉行Smart/奉行11』からコンバートする場合は、『奉行クラウド』と『奉行シリーズ』（オンプレミス）との運用環境の違いをこちらからご参照ください。

4. 導入イメージの確認

運用をはじめる前に、ご利用のサービスの導入イメージをご確認ください。

奉行クラウド 経理 DX Suite 『勘定奉行クラウド』はこちら
「適格請求書の発行・配信」
「内訳書・概況書の作成」　（注）
『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら
「適格請求書の発行・配信」
「内訳書・概況書の作成」　（注）
『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら
「適格請求書の発行・配信」
「内訳書・概況書の作成」　（注）
『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』はこちら
奉行クラウド 販売管理 DX Suite モデル1 『商奉行クラウド』はこちら
『蔵奉行クラウド』はこちら
『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』はこちら
奉行クラウド 販売管理 DX Suite モデル2 『商奉行クラウド』はこちら
『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』はこちら

 

奉行V ERPクラウド 会計 DX Suite モデル1 『勘定奉行V ERPクラウド』はこちら
「適格請求書の発行・配信」
「内訳書・概況書の作成」　（注）
『勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編]』はこちら
「適格請求書の発行・配信」
「内訳書・概況書の作成」　（注）
『勘定奉行V ERPクラウド[建設業編]』はこちら
「適格請求書の発行・配信」
「内訳書・概況書の作成」　（注）
『債務奉行V ERPクラウド』はこちら
『証憑収集オプション』はこちら
拠点の従業員に証憑収集アプリを利用できるように準備します。
奉行V ERPクラウド 会計 DX Suite モデル2 『勘定奉行V ERPクラウド』はこちら
「適格請求書の発行・配信」
「内訳書・概況書の作成」　（注）
『勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編]』はこちら
「適格請求書の発行・配信」
「内訳書・概況書の作成」　（注）
『勘定奉行V ERPクラウド[建設業編]』はこちら
「適格請求書の発行・配信」
「内訳書・概況書の作成」　（注）
『債権奉行V ERPクラウド』はこちら
『債務奉行V ERPクラウド』はこちら
『固定資産奉行V ERPクラウド』はこちら
『証憑収集オプション』はこちら
拠点の従業員に証憑収集アプリを利用できるように準備します。

 

（注）

動画で確認できます。

OBC公式ユーザーコミュニティサイト「奉行まなぼーど」にログインします。
ログインするには、奉行LANDのアカウントが必要です。
（当サービスをご利用いただいているご担当者様であれば、誰でも無料で視聴できます）

  • 「適格請求書の発行・配信」はこちら
  • 「内訳書・概況書の作成」はこちら
参考

サービスを起動する手順

  • デスクトップから起動する
    220628_デスクトップから起動.png
  • ［スタート］から起動する
    220628_スタートから起動.png