在籍、退職に関わらず、扶養控除等申告書等の提出を受けた源泉徴収義務者は、その申告書等の提出期限の属する年の翌年 1月10日の翌日から 7 年間、申告書等を保存する必要があります。
そのため、退職社員は削除せず、利用停止（無効）に設定することを推奨しています。
利用停止の手順は、ヘルプセンターの「退職社員の利用を停止したい」をご確認ください。
利用停止にした場合でも、ライセンス数（管理人数）には含まれます。
ライセンス数が足りない場合は、以下の対処方法をご検討ください。
ライセンスの追加
ライセンスの追加を検討される場合は、以下の弊社ホームページからお問い合わせください。
奉行シリーズ 導入のご相談
データの削除
退職社員をサービス上から削除して消費するライセンス数を減らしたい場合は、事前に退職社員分の申告書の保管について、データ保存からPDFや紙に変更して問題ないか、所轄の税務署へご確認ください。
| 注意 | 当サービスから退職社員を削除した場合は、申告書データが過去分も含めすべて削除されます。『奉行Edge マイナンバークラウド』と連携してご利用の場合は、当サービスから退職社員は削除できません。 |
上記をご確認のうえ、データの削除を希望される場合は、OBCサポートセンターまでお問い合せください。お問い合せ先は、ヘルプセンターの「問い合わせ先を知りたい」をご参照ください。