退職社員の利用を停止したい – 奉行クラウドヘルプセンター

当サービスと『奉行クラウド』または『奉行Smart/奉行11』を連携してご利用の場合に、以下の手順で、退職した社員の利用を停止します。

参考	「利用停止」にした場合でも、ライセンス（管理人数）に含まれます。「利用停止」にすると、従業員は当サービスにログインできなくなりますが、過去に提出した申告書類は引き続き確認、出力できます。『HR DX Suite』や『奉行V ERPクラウド GM Model』と連携してご利用の場合は、「利用停止（無効）」にするとライセンス（管理人数）から除かれます。

例	『給与奉行クラウド』と連携してご利用の場合

連携方法が「［年末調整申告書クラウド利用者保守］メニューで利用者連携する」以外の場合
［社員情報］メニューで在籍区分を「2：退職」にすると、自動的に［年末調整申告書クラウド利用者設定］メニューで「無効」になり、当サービスの利用が停止されます。
連携方法が「［年末調整申告書クラウド利用者保守］メニューで利用者連携する」の場合
［年末調整申告書クラウド利用者保守］メニューの［年末調整申告書クラウド利用者保守 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページで、「利用者情報の利用停止」を選択します。手順の詳細は、ヘルプセンターの「退職社員などの『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』の利用を停止する」をご参照ください。

［年末調整 - 年末調整申告書クラウド連携 - 年末調整申告書クラウド利用者設定］メニューの［年末調整申告書クラウド利用者設定 ‐ 条件設定］画面の［基本設定］ページで、「利用者情報の利用停止」を選択して登録します。
詳細は、『奉行Smart/奉行11』のヘルプをご確認ください。

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