人材活用
概要
上長が、Webアプリの人材台帳で教職員の情報を確認する際に、確認対象となる教職員の部門や役職を制限したい場合は、［利用者権限］メニューで権限を設定します。
上長に所属の部門に対する権限を設定すると、人材台帳には所属の教職員だけが表示されます。
設定できる権限は、以下のとおりです。
| 部門 | 役職 | 勤務地 |
| 職種 | 職務 | 資格等級 |
| 任意項目１～３ | 雇用区分 | 区分１～５ |
必要な設定
- メインメニュー右上の
（設定）から［運用設定］メニューを選択します。
- ［権限］ページの教職員権限[上長用]で「使用する」を選択し、権限設定単位を設定します。
［登録］ボタンをクリックします。 - 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
操作手順
| 例 |
Webアプリの人材台帳で、上長が確認できる教職員の部門を設定します。
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- メインメニュー右上の
（セキュリティ）から［利用者権限 - 教職員権限[上長用]］メニューを選択します。
- ［教職員権限[上長用] - 条件設定］画面で、設定するＯＢＣｉＤ（利用者）を指定します。
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付与方法で「利用者に権限を付与する」を選択します。
参考 付与方法は、当サービスのマスターと『管理ポータル』の組織を連携している場合に表示されます。組織単位で権限を設定する場合は、「組織単位に権限を付与する」を選択します。
組織単位で権限を設定すると、異動があった場合（総務部 総務課の上長が人事課の上長として異動した場合など）に、教職員情報の所属を変更するだけで、権限が反映されます。利用者ごとに設定を変更する必要ありません。 - ＯＢＣｉＤにチェックを付け、設定する利用者のＯＢＣｉＤを指定します。
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- ［画面］ボタンをクリックします。
- 各部門に対して権限を設定します。［Space］キーを押すか、ダブルクリックすると設定できます。
- 山田 一朗さんは、「総務部 総務課」だけを「〇：許可」に設定します。
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小川 いずみさんは、「入試センター 入試課」だけを「〇：許可」に設定します。
山田 一朗さんは「総務部 総務課」の教職員、小川 いずみさんは「入試センター 入試課」の教職員だけが、Webアプリの人材台帳で確認できる教職員として表示されます。参考
「全部門の権限を付与する」にチェックを付けると、すべての部門に所属する教職員について入力・参照できます。また、運用途中に部門が増えた場合でも、追加した部門に対して権限を付与する必要がありません。付与しなくても「〇：許可」になります。
- ［F12：登録］を押します。
- 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
| 参考 | Excelファイルを受け入れて、権限を設定することもできます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |