利用者ごとに入力・参照・印刷できる項目をExcelファイルで設定する

概要

複数の利用者で当サービスを利用する場合に、利用者によって入力・参照・印刷できる教職員情報の項目（情報ごと）を制限したい場合は、［利用者権限］メニューで権限を設定します。
権限が許可された項目に対してだけ、教職員情報の入力・印刷や管理資料の集計・印刷ができます。
ここでは、Excelファイルを受け入れて一度に設定する方法を説明します。
利用者や、設定対象の項目が多いときにExcelファイルで入力した内容をインポートする方法が便利です。

必要な設定

1. メインメニュー右上の（設定）から［運用設定］メニューを選択します。
2. ［権限］ページの教職員情報項目権限で「使用する」を選択し、［登録］ボタンをクリックします。
   
3. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

操作手順

部門に権限を設定する手順を『勘定奉行クラウド』の部門権限を例に、設定方法を説明します。

Excelファイルへエクスポートする

設定した内容をExcelファイルへエクスポートします。
エクスポートしたファイルを加工し、インポート用ファイルとして利用します。

1. メインメニュー右上の（設定）から［利用者権限 - 部門権限］メニューを選択します。
2. 画面左上の（クイックExcel）をクリックします。
   

Excelファイルをインポートする

エクスポートしたファイルを編集し、インポートします。

1. インポートするExcelファイルを用意します。

2. 登録する内容を入力し、Excelファイルを保存します。
   Excelでインポートできる値は、画面上で登録できる値と同じです。

   設定先	状態	値
   全〇〇の権限を付与する	設定あり	〇
   	設定なし	空白
   各項目	未設定	－ または 空白
   	許可	〇
   	拒否	✖

   注意	「✖」は『奉行Edge 勤怠管理クラウド』で、「教職員権限[上長用]」を選択している場合だけ使います。

   例	部門権限 小川さんは全部門の入力ができる。 山田さんは東京部門だけ入力ができる。 川谷さんは大阪部門だけ入力ができる。 以下の赤い枠内を編集します。グレー背景のヘッダー部分は、変更しないでください。

3. 保存したExcelファイルを画面にドラッグ&ドロップします。
   
4. Excelファイルから読み込まれ、設定が変更された部分に緑色のチェックマークが付きます。
   読み込まれた内容を確認し、［F12：登録］を押します。

例	「全〇〇の権限を付与する」に「〇（設定あり）」が設定されている場合は、それ以下の各項目が「－（未設定）」で設定されていても、自動的にすべての項目が「〇（許可）」になります。