人材活用
概要
上長が、Webアプリの人材台帳で社員の情報を確認する際に、確認対象となる従業員の部門や役職を制限したい場合は、［利用者権限］メニューで権限を設定します。
上長に所属の部門に対する権限を設定すると、人材台帳には所属の従業員だけが表示されます。
設定できる権限は、以下のとおりです。
| 部門 | 役職 | 勤務地 |
| 職種 | 職務 | 資格等級 |
| 任意項目１～３ | 雇用区分 | 区分１～５ |
必要な設定
- メインメニュー右上の
（設定）から［運用設定］メニューを選択します。
- ［権限］ページの社員権限[上長用]で「使用する」を選択し、権限設定単位を設定します。
［登録］ボタンをクリックします。 - 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
操作手順
| 例 |
Webアプリの人材台帳で、上長が確認できる社員の部門を設定します。
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- メインメニュー右上の
（セキュリティ）から［利用者権限 - 社員権限[上長用]］メニューを選択します。
- ［社員権限[上長用] - 条件設定］画面で、設定するＯＢＣｉＤ（利用者）を指定します。
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付与方法で「利用者に権限を付与する」を選択します。
参考 付与方法は、当サービスのマスターと『管理ポータル』の組織を連携している場合に表示されます。組織単位で権限を設定する場合は、「組織単位に権限を付与する」を選択します。
組織単位で権限を設定すると、異動があった場合（営業部 東日本営業課の上長が西日本営業課の上長として異動した場合など）に、社員情報の所属を変更するだけで、権限が反映されます。利用者ごとに設定を変更する必要ありません。 - ＯＢＣｉＤにチェックを付け、設定する利用者のＯＢＣｉＤを指定します。
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- ［画面］ボタンをクリックします。
- 各部門に対して権限を設定します。［Space］キーを押すか、ダブルクリックすると設定できます。
- 山田 一朗さんは、「営業部 東日本営業課 第一営業課」だけを「〇：許可」に設定します。
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小川 いずみさんは、「開発部 第一開発課」だけを「〇：許可」に設定します。
山田 一朗さんは「営業部 東日本営業課 第一営業課」の社員、小川 いずみさんは「開発部 第一開発課」の社員だけが、Webアプリの人材台帳で確認できる社員として表示されます。参考
「全部門の権限を付与する」にチェックを付けると、すべての部門に所属する社員について入力・参照できます。また、運用途中に部門が増えた場合でも、追加した部門に対して権限を付与する必要がありません。付与しなくても「〇：許可」になります。
- ［F12：登録］を押します。
- 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
| 参考 | Excelファイルを受け入れて、権限を設定することもできます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |